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招投標(biāo)助理工作職責(zé)概述
招投標(biāo)助理工作職責(zé)概述1
1、通過(guò)短期培訓(xùn),能夠迅速熟悉并掌握政府采購(gòu)、交易中心等招標(biāo)業(yè)務(wù)操作流程;

2、協(xié)助招標(biāo)員完成招標(biāo)文件的起草,開(kāi)評(píng)標(biāo)工作,進(jìn)行檔案匯編;
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)報(bào)價(jià)和投標(biāo)文件制作;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
招投標(biāo)助理工作職責(zé)概述 1、負(fù)責(zé)收集、整理、篩選、調(diào)查競(jìng)標(biāo)信息 2、負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)資格預(yù)審、投標(biāo)公證等手續(xù) 3、按照甲方及招標(biāo)文件的要求,跟進(jìn)投標(biāo)有關(guān)事務(wù); 4、負(fù)責(zé)建立健全各種投招標(biāo)資料臺(tái)帳 5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 1、認(rèn)真閱讀招投標(biāo)文件要求,根據(jù)招投標(biāo)文件要求,收集制作招投標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料, 及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作; 2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的`編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作; 3、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售員、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。 4、熟練使用word、excel、powerpoint等辦公軟件,并會(huì)使用PS圖形編輯等軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí); 5、工作嚴(yán)謹(jǐn),做事穩(wěn)重,能夠嚴(yán)守工作秘密,忠誠(chéng)敬業(yè),有一定的文字、語(yǔ)言表達(dá)能力和理解能力。 1. 招投標(biāo)信息的收集及記錄; 2. 協(xié)助投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、裝訂、密封等工作; 3. 協(xié)助銷(xiāo)售合同擬訂,報(bào)價(jià)單制作,項(xiàng)目進(jìn)度的'跟蹤; 4. 公司銷(xiāo)售合同的管理,建檔保存; 5. 與公司各部門(mén)間溝通協(xié)調(diào),以確保業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行; 6. 上級(jí)交辦的其他相關(guān)事項(xiàng)。 1、根據(jù)公司培養(yǎng)計(jì)劃,成為可獨(dú)立負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)管理人員; 2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)完成標(biāo)書(shū)制作、投標(biāo)函制作、招標(biāo)網(wǎng)站招標(biāo)信息搜集等; 3、負(fù)責(zé)招投標(biāo)文檔資料整理及歸檔; 4、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。 1、根據(jù)招投標(biāo)文件和業(yè)務(wù)要求,收集制作招投標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料,及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作。 2、招投標(biāo)行業(yè)信息的收集、整理工作。 3、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作、投標(biāo)文件的`排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作。 4、其他和招投標(biāo)有關(guān)的工作。 1、協(xié)助落實(shí)研發(fā)部各項(xiàng)管理規(guī)定及準(zhǔn)則; 2、收集、整理和總結(jié)內(nèi)外部各項(xiàng)文件和記錄歸檔工作; 3、協(xié)助推進(jìn)對(duì)內(nèi)各項(xiàng)事務(wù),做好上傳下達(dá)、督辦、跟蹤、落實(shí)和反饋工作; 4、負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的`排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成; 5、根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集整理制作招標(biāo)文件所需的產(chǎn)品技術(shù)資料,及標(biāo)書(shū)中所涉及的相應(yīng)工作; 6、完成上級(jí)安排的其他工作; 1、全國(guó)各地建設(shè)部門(mén)的準(zhǔn)入備案及備案信息的更新維護(hù); 2、投標(biāo)項(xiàng)目的公司內(nèi)部備案登記、資料發(fā)放及收費(fèi)辦理; 3、協(xié)助營(yíng)銷(xiāo)人員準(zhǔn)備建設(shè)單位入庫(kù)資料; 4、項(xiàng)目投標(biāo)過(guò)程的.配合:項(xiàng)目投標(biāo)所需所需企業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)、業(yè)績(jī)等基本資料的提供,編制報(bào)名或資審文件。投標(biāo)文件的綜合檢查、封裝、遞交、出席開(kāi)標(biāo)會(huì)議等事務(wù),項(xiàng)目追蹤(投標(biāo)狀態(tài)、過(guò)程、結(jié)果)并做好相關(guān)記錄; 5、項(xiàng)目施工過(guò)程監(jiān)管配合:合同簽訂回收、項(xiàng)目章刻制發(fā)放回收、協(xié)助準(zhǔn)備工程開(kāi)工資料、工程款請(qǐng)款等; 6、在項(xiàng)目執(zhí)行中要經(jīng)常督促、檢查落實(shí)情況,保證按時(shí)按質(zhì)按量完成工作任務(wù),項(xiàng)目完工監(jiān)管:整套工地資料回收、完工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)照片、平面圖、剖面圖、立面圖、效果圖收集等; 7、部門(mén)內(nèi)部人員差旅報(bào)銷(xiāo)填報(bào); 8、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)實(shí)行負(fù)責(zé)制,完成情況要及時(shí)向交辦領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。 1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件內(nèi)容的校驗(yàn)工作,確保招投標(biāo)文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤; 2.負(fù)責(zé)招投標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目全過(guò)程的資料準(zhǔn)備、整理、匯編及歸檔工作; 3.協(xié)助招投標(biāo)專(zhuān)員聯(lián)系招標(biāo)代理公司; 4.協(xié)助招投標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開(kāi)展招標(biāo)采購(gòu)工作; 5.領(lǐng)導(dǎo)安排的'其他工作。 1、經(jīng)委托授權(quán)后對(duì)外代表本公司負(fù)責(zé)招標(biāo)代理事項(xiàng)與業(yè)主的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作. 2、在招標(biāo)代理時(shí),對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通各專(zhuān)業(yè)人員、部門(mén)、總工程師及技術(shù)負(fù)責(zé)人的標(biāo)底編審、商務(wù)分析等技術(shù)支持工作.. 3、協(xié)助工程師及項(xiàng)目經(jīng)理完成招標(biāo)代理過(guò)程中的相關(guān)事務(wù) 4、負(fù)責(zé)收集、整理歸檔有關(guān)招標(biāo)代理項(xiàng)目的.技術(shù)文件檔案資料 1、配合各銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)制定產(chǎn)品銷(xiāo)售方案,并負(fù)責(zé)投標(biāo)書(shū)的'制作與配合投標(biāo)運(yùn)作; 2、收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料,對(duì)銷(xiāo)售人員提供相關(guān)信息; 3、了解公司產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)所需各類(lèi)證書(shū)及相關(guān)行政許可及相關(guān)法律,并進(jìn)行辦理及維護(hù); 4、熟悉公司產(chǎn)品,負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品樣本的設(shè)計(jì)及制作; 5、完成規(guī)定的工作及上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)。 1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的`投標(biāo)文件的編寫(xiě)、制作、匯總等工作; 2.核實(shí)標(biāo)書(shū)要求,獨(dú)立完成整份標(biāo)書(shū)的制作; 3.熟悉廣聯(lián)達(dá),易達(dá)等軟件,并對(duì)報(bào)價(jià)部分進(jìn)行調(diào)價(jià); 4.按時(shí)裝訂、存管、投遞標(biāo)書(shū),確保標(biāo)書(shū)完整、正確、規(guī)范; 5.及時(shí)關(guān)注交易中心信息,收集招標(biāo)信息。 6.根據(jù)招投標(biāo)和項(xiàng)目需要做好與招標(biāo)單位相關(guān)人員的溝通工作。 1.負(fù)責(zé)招投標(biāo)的標(biāo)書(shū)制作,跟進(jìn)投標(biāo)事宜; 2.進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略伙伴的建立維護(hù)及常見(jiàn)問(wèn)題咨詢(xún)的解答; 3.各網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)(網(wǎng)站、微信)的運(yùn)營(yíng)及信息更新與推廣; 4.負(fù)責(zé)甲方合同及部門(mén)內(nèi)部的檔案管理; 5.公司參與投標(biāo)標(biāo)書(shū)的.裝訂、保管及送標(biāo); 6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作; 1、負(fù)責(zé)編輯報(bào)價(jià)文件,做好排版。 2、負(fù)責(zé)報(bào)價(jià)文件相關(guān)資料的'整理、歸納 3、公司榮譽(yù)資質(zhì)、業(yè)績(jī)等商務(wù)資料的及時(shí)更新和匯總; 4、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的報(bào)名及資審文件的編制等工作; 5、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息匯總。 1、負(fù)責(zé)對(duì)施工項(xiàng)目開(kāi)工資料的編制報(bào)審,竣工資料的.整理組卷; 2、負(fù)責(zé)對(duì)駐場(chǎng)項(xiàng)目部材料、配件、設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)報(bào)審,見(jiàn)證取樣送檢; 3、配合項(xiàng)目經(jīng)理做一些圖紙方案的修改 ; 4、 協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)完成相關(guān)商務(wù)事宜(如:合同、發(fā)票、款項(xiàng)等跟進(jìn)); 5、根據(jù)公司項(xiàng)目需要,協(xié)助開(kāi)展招投標(biāo)工作; 6、整理投標(biāo)材料,并參加各項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)工作; 7、協(xié)助投標(biāo)文件的制作、編寫(xiě)、裝訂、蓋章、投遞等工作; 8、完成上級(jí)交待的其他相關(guān)工作。 1、 負(fù)責(zé)收集各省藥品招標(biāo)方面的`最新信息; 2、 參與研究各省的藥品招標(biāo)規(guī)則,擬定招標(biāo)計(jì)劃書(shū); 3、 負(fù)責(zé)各省招投標(biāo)資料的準(zhǔn)備工作; 4、 協(xié)助各省投標(biāo)報(bào)價(jià),配送商的選定; 5、 對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,評(píng)比。 1、負(fù)責(zé)招標(biāo)信息、公告的整理、收集及投標(biāo)文件中涉及的相應(yīng)工作; 2、負(fù)責(zé)整體投標(biāo)文件的編制、排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作; 3、負(fù)責(zé)與相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞; 4、負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的`匯出申請(qǐng)和回退跟蹤; 5、負(fù)責(zé)投標(biāo)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)和分析; 6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。 1、招投標(biāo)信息采集; 2、商務(wù)部分標(biāo)書(shū)制作; 3、招投標(biāo)手續(xù)辦理; 4、與招投標(biāo)相關(guān)的其他事宜; 5、合同歸檔及管理; 6、項(xiàng)目計(jì)劃管理; 7、項(xiàng)目資料歸檔; 8、領(lǐng)導(dǎo)交與的其它任務(wù)。 1、客戶(hù)基礎(chǔ)信息收集和對(duì)接; 2、商務(wù)流程的后勤工作; 3、商務(wù)文件校隊(duì),整理,修改; 4、相關(guān)銷(xiāo)售資料、合同的準(zhǔn)備工作; 5. 配合銷(xiāo)售部完成招投標(biāo)工作; 6、整理客戶(hù)需求及處理多方文件對(duì)接。 1、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)業(yè)務(wù)的招投標(biāo)工作,包括落實(shí)招投標(biāo)文件的.職責(zé)分工、投標(biāo)保證金申請(qǐng)、問(wèn)題的澄清、編制商務(wù)分冊(cè)、報(bào)價(jià)及總成,并跟蹤整個(gè)投標(biāo)過(guò)程,保證按時(shí)提交投標(biāo)文件; 2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)投標(biāo)后結(jié)果反饋及保證金的退回等工作,并對(duì)招投標(biāo)文件定期進(jìn)行整理、匯總、歸檔; 3、負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)區(qū)域的合同文本的編制及合同的跟蹤實(shí)施,對(duì)已有合同進(jìn)行編號(hào)、存檔、保管及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析; 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。 1、 投標(biāo)文件的及時(shí)準(zhǔn)確制作與遞交(包括醫(yī)院項(xiàng)目、地市項(xiàng)目、區(qū)域項(xiàng)目、省級(jí)項(xiàng)目); 2、 與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)和市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)及時(shí)有效溝通(投標(biāo)產(chǎn)品、報(bào)價(jià)、議價(jià)、中標(biāo)); 3 、招投標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理,競(jìng)品分析,報(bào)表的'制作和匯報(bào); 4、完成商務(wù)部經(jīng)理交付的其他日常工作。 1、負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名及購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件,負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的制作; 2、制作、提交各類(lèi)資格預(yù)審文件; 3、跟進(jìn)、提交投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)度,確定中標(biāo)信息; 4、協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作安排; 5、對(duì)公司各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行備案登記及管理相應(yīng)的`項(xiàng)目信息; 6、與各地分部溝通相關(guān)事宜。 1、主要負(fù)責(zé)工程咨詢(xún)前期可研評(píng)審報(bào)告編制,可行性研究報(bào)告編制,報(bào)告存檔,洽談項(xiàng)目,項(xiàng)目跟進(jìn)等等。 2、熟悉相關(guān)的'工作流程,對(duì)工程咨詢(xún)的可行性研究評(píng)審工作有一定了解。 3、根據(jù)招標(biāo)網(wǎng)站上的項(xiàng)目要求篩選投標(biāo)項(xiàng)目,撰寫(xiě)項(xiàng)目投標(biāo)文件,制作標(biāo)書(shū) 5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成投標(biāo)工作 協(xié)助投標(biāo),開(kāi)標(biāo),報(bào)名等事宜。 【招投標(biāo)助理工作職責(zé)概述】相關(guān)文章: 外貿(mào)文員工作職責(zé)概述11-20 外貿(mào)經(jīng)理工作職責(zé)概述07-24 預(yù)算主管工作職責(zé)概述05-18 外貿(mào)文員工作職責(zé)概述03-03 農(nóng)藝師的工作職責(zé)概述04-28 工廠行政職責(zé)概述06-29 招投標(biāo)專(zhuān)員工作職責(zé)描述12-22 助理的工作職責(zé)12-08招投標(biāo)助理工作職責(zé)概述2
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