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公司內(nèi)勤崗位職責(zé)

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公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(優(yōu)選15篇)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責(zé),明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編整理的公司內(nèi)勤崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)(優(yōu)選15篇)

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  嚴(yán)格登記辦事處人員考勤情和加班情況申報辦事處負(fù)責(zé)人并將考勤及加班記錄電子版發(fā)送至公司企業(yè)管理部;

  整理員工的調(diào)整(包括新進(jìn)、轉(zhuǎn)崗、請假、離職等)及辦事處人員加薪、減薪的申請報告報由遞交辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報公司相關(guān)部門辦理審批手續(xù);

  辦事處人員的聯(lián)系方式、郵箱變動情況及時和企業(yè)管理部聯(lián)系;

  熟練辦公自動化及相關(guān)財務(wù)軟件,有一定的文字書寫水平,管理歸檔公司下達(dá)至辦事處的文件,并向辦事處員工傳達(dá)文件精神;

  辦事處倉庫的管理,建立健全完善的出入庫審批流程,建立倉庫臺賬及資產(chǎn)賬目。辦事處的'固定資產(chǎn),辦事處儀器、儀表、工具建立出入庫明細(xì)表,明確設(shè)備使用人。

  采購辦公用品,需向公司提交申請,并負(fù)責(zé)對辦公用品管理和分配,設(shè)備的退貨、借用、維修需上報公司辦理相關(guān)手續(xù),并與公司核對相關(guān)賬目明細(xì);

  登記辦事處人員費用開銷、報銷情況及辦事處人員的借款還款情況由辦事處負(fù)責(zé)人簽批并上報公司相關(guān)部門核對明細(xì);

  負(fù)責(zé)辦事處所有工程技術(shù)文件及申報公司審批的簽訂的協(xié)議管理、核對并歸檔。

  核對主材輔材的情況,填寫發(fā)貨申請單,申請公司發(fā)貨,并提交工程隊付款情況及運營商開票情況;

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)審查采購制度的執(zhí)行及招投標(biāo)情況;

  2、負(fù)責(zé)審查公司采購合同的`簽訂及執(zhí)行情況,

  3、負(fù)責(zé)審查物資采購出,入庫的內(nèi)部控制制度的有效性,完整性;

  4、負(fù)責(zé)審查物資采購入庫是否有完善的交接,驗收手續(xù);

  5、負(fù)責(zé)審查倉庫記錄的完整性;監(jiān)督倉庫盤點,驗證是否帳實相符;

  6、負(fù)責(zé)審查采購業(yè)務(wù)中各種違規(guī),違紀(jì)行為,維護(hù)公司經(jīng)濟利益.

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù).

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  一、對業(yè)務(wù)人員的管理

  1、對業(yè)務(wù)人員的日?记诓⑻顚懣记谟涗洷。

  2、保持公司與業(yè)務(wù)人員的信息交流,隨時保持與業(yè)務(wù)人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達(dá)。

  3、匯總編制業(yè)務(wù)人員每周,月,季度工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表匯報給銷售主管,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款,核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細(xì),監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用。

  4、每周五17:00前收集業(yè)務(wù)人員的.工作總結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù),整理并及時上報主管領(lǐng)導(dǎo)。

  5、根據(jù)公司營銷管理制度準(zhǔn)確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算工作。

  二、訂單管理

  1、根據(jù)公司銷售管理制度執(zhí)行,匯集業(yè)務(wù)人員的訂單信息,確認(rèn)訂單并及時聯(lián)系供應(yīng)商,確保產(chǎn)品準(zhǔn)確、及時發(fā)貨。

  2、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。

  3、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。

  4、每天跟蹤所負(fù)責(zé)的客戶的物流情況并及時調(diào)度并以短信或郵件方式回復(fù)客戶和匯報銷售主管。

  三、客戶

  1、做好客戶資料管理工作,建立客戶檔案,維護(hù)客戶信息。

  2、接、收、發(fā)、保管一切上午來電來函及文件,定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等,對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理。

  3、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務(wù)。

  四、其他工作細(xì)節(jié)

  1、制定月度、季度、銷售合同匯總,對銷售及合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,并編制每個月、季度、合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂,匯報給銷售主管。

  2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息,負(fù)責(zé)每月對所負(fù)責(zé)客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售主管收款。

  3、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計和上報。

  4、與財務(wù)人員做好發(fā)貨,回款情況的交接。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  1、對存根單據(jù)的裝訂及管理。

  2、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

  3、與生產(chǎn)部門密切溝通,從合同的定制、執(zhí)行、完成、發(fā)貨跟蹤,并進(jìn)行記錄,做到銷售合同有據(jù)可查。

  4、建立客戶檔案管理體系,包括聯(lián)系人、合同明細(xì)等。 5、與物流部門密切溝通,了解產(chǎn)品發(fā)貨情況。公司內(nèi)勤崗位職責(zé)

  公司內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  1、根據(jù)客戶授信金額及授信期限,按公司制訂的當(dāng)前銷售價格表來執(zhí)行銷售價格開單。

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)銷售定單及業(yè)務(wù)提交繳款單及時錄入電腦保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

  3、根據(jù)銷售定單及客戶分切訂單,與倉庫調(diào)度、分切車間溝通安排送貨及分切,以便及時向銷售部及客戶反饋信息。 4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的客訴問題,做好售后服務(wù)。

  5、每天出貨品銷售匯總表,確保內(nèi)容真實數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。 6、對時間有一定的.管理能力(客戶的開票時間等)。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  任職要求:

  1、熟悉電腦軟件,能熟練運用辦公軟件,有醫(yī)藥公司銷售內(nèi)勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、性格穩(wěn)重,對待工作態(tài)度認(rèn)真,樂觀向上,責(zé)任感強

  3、有醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

  崗位職責(zé)

  1、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)勤工作,為銷售人員提供支持;

  2、負(fù)責(zé)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作;

  3、負(fù)責(zé)各類銷售報表的`統(tǒng)計、檔案管理工作,協(xié)助進(jìn)行單據(jù)的編制并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報送;

  4、負(fù)責(zé)銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領(lǐng)導(dǎo)審核;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護(hù)工作;

  6、負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  崗位職責(zé)匯報

  部門:離石本部

  姓名:楊瑞卿

  崗位:綜合內(nèi)勤

  本部綜合內(nèi)勤主要職責(zé)就是通過落實四級機構(gòu)內(nèi)控管理、做好對營銷團(tuán)隊的后援服務(wù),以支持四級機構(gòu)個險業(yè)務(wù)和人力的持續(xù)、健康發(fā)展

  第一項:簽解約手續(xù)的辦理以及資格證、展業(yè)證的發(fā)放與更換。

  一、工作職責(zé)內(nèi)容:幫助、指導(dǎo)營銷員辦理簽解約手續(xù),收集、上報并送達(dá)相關(guān)材料;負(fù)責(zé)營銷員資格證、展業(yè)證發(fā)放、更換事項;

  二、工作對接人員:三級機構(gòu)內(nèi)勤;

  三、具體流程及步驟:

  第一步:由業(yè)務(wù)員領(lǐng)取并填寫解約申請表,并將退司所需的資料交回;三級機構(gòu)內(nèi)勤將入司人員的資格證、展業(yè)證還有繼續(xù)更換資格證人員的數(shù)據(jù)下發(fā)。

  第二步:待資料收集全后,將解約資料交與三級機構(gòu)內(nèi)勤;早會宣導(dǎo)或者打電話通知需要領(lǐng)取和更換資格證的業(yè)務(wù)員。

  第三步:統(tǒng)計代資考通過的新人,通知推薦人填寫新人入司表,填好后交回檢查,交與三級機構(gòu)內(nèi)勤;

  第二項:業(yè)務(wù)員差勤及扣款

  一、工作職責(zé)內(nèi)容:負(fù)責(zé)營銷員指紋的存檔管理,統(tǒng)計營銷員出勤信息。

  二、工作對接人員:三級機構(gòu)內(nèi)勤;三、具體流程及步驟:

  第一步:向三級機構(gòu)提取每天打卡數(shù)據(jù);

  第二步:從系統(tǒng)提取最新人力表,然后根據(jù)每天早會的點到情況結(jié)合提取的打卡數(shù)據(jù),做出每月各部門差勤。第三項:獎品的發(fā)放

  一、工作職責(zé)內(nèi)容:負(fù)責(zé)各類物品、獎品、行銷工具的領(lǐng)用、發(fā)放和登記

  二、工作對接人員:三級機構(gòu)內(nèi)勤;三、具體流程及步驟:

  第一步:向三級機構(gòu)提取各類物品、獎品、行銷工具的具體數(shù)據(jù)。

  第二步:將名單根據(jù)最新人力表分成各個業(yè)務(wù)部,開早會的時候?qū)⒎趾玫拿麊,發(fā)放給各個部門外勤經(jīng)理,部門經(jīng)理在開早會的時候?qū)⑦M(jìn)行一一核對,并讓各個業(yè)務(wù)室的主管確認(rèn)后簽字。第三步:將核對好的發(fā)放名單交回三級機構(gòu)內(nèi)勤,核對好后從三級機構(gòu)個險部領(lǐng)取物品,進(jìn)行發(fā)放。第三項:準(zhǔn)新人及客戶積累的錄入

  一、工作職責(zé)內(nèi)容:根據(jù)上級公司要求,負(fù)責(zé)準(zhǔn)新人、客戶積累等信息管理系統(tǒng)的錄入工作

  二、工作對接人員:三級機構(gòu)內(nèi)勤;三、具體流程及步驟:

  第一步:根據(jù)上級公司對部門下發(fā)的`客戶積累數(shù)量的任務(wù),然后對各個業(yè)務(wù)員進(jìn)行任務(wù)分配;第二步:業(yè)務(wù)將所積累的客戶名單交回,然后錄入Excle表中,交由三級機構(gòu)內(nèi)勤錄入系統(tǒng);

  第三步:業(yè)務(wù)員將所增新人帶到公司,先填一張面試表隨后由經(jīng)理進(jìn)行面試,面試滿意者交回面試表,然后錄入準(zhǔn)新人系統(tǒng);第四項:計劃書的打印

  一、工作職責(zé)內(nèi)容:幫助業(yè)務(wù)員對上市的險種進(jìn)行計劃書的打。欢⒐ぷ鲗尤藛T:業(yè)務(wù)員

  三、具體流程及步驟:將業(yè)務(wù)員描述的客戶的具體年齡、性別等詳細(xì)資料輸入計劃書系統(tǒng),進(jìn)行計劃書的打印。

  楊瑞卿

  二○一四年二月二十四日

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  1、作息時間為早8:30—午5:30,不得遲到、早退,不得擅自離崗,如因工作需要,調(diào)整作息時間的,另行通知。如顧客有特殊要求需要加班的,必須滿足其需要。

  2、認(rèn)真做好客戶的接待工作,對待客戶要主動、熱情、大方,遇特殊情況要耐心做好對客戶的`解釋工作。

  3、認(rèn)真做好銷售記錄,詳細(xì)記錄客戶的姓名、地址、電話,需求及意見,并及時向主管經(jīng)理進(jìn)行匯報。

  4、所開票據(jù)要保持票面整潔,字體規(guī)范,字跡清晰,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,不得涂改,不得有誤漏,票根保存完整。

  5、隨時與庫管溝通,了解庫存現(xiàn)狀,做到票、貨相符,杜絕客戶跑空車的現(xiàn)象。

  6、與財務(wù)部、貿(mào)易部相關(guān)的票據(jù)報表要及時核對,及時報送,不得有誤。

  7、銷售情況要做到日清月結(jié),報表及時準(zhǔn)確。

  8、做好業(yè)務(wù)員、客戶的需求記錄,及時編制銷售計劃和特殊情況下的追加計劃,并呈報主管經(jīng)理和生產(chǎn)部門。

  9、認(rèn)真搞好銷售部及指定區(qū)域的衛(wèi)生,保持環(huán)境的整潔舒適。

  10、未經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn),不得隨意開戶,不得異地掛戶開票。

  11、處罰細(xì)則:

 、拧⑦`反工作規(guī)章制度的,按公司管理細(xì)則處罰。

 、、私自開戶設(shè)立經(jīng)銷商,給市場管理造成麻煩的,每次罰款50元,并在公司通報。

 、恰惖貟鞈糸_票的,由當(dāng)事人承擔(dān)飼料差價、運費補貼。

  ⑷、收款出現(xiàn)差錯,假幣,由當(dāng)事人自己承擔(dān)。

 、、在開大票或由貿(mào)易部頂賬的情況下,多開出的飼料由當(dāng)事人自己承擔(dān)。

  ⑹、由于溝通不及時,對庫存不清楚,造成客戶放空車的,由當(dāng)事人承擔(dān)由此所產(chǎn)生的運費賠償。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  一、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、歸檔工作。

  二、負(fù)責(zé)零售部文件的管理、收集、整理、打印、分發(fā),做好文件的`歸檔和保密,定期收集、發(fā)放等工作。

  三、負(fù)責(zé)對客戶反饋的意見進(jìn)行及時傳遞、處理,建立用戶檔案。

  四、負(fù)責(zé)日常各類數(shù)據(jù)表格的制定,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,文字編輯及處理工作。

  五、負(fù)責(zé)零售部固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的領(lǐng)用、調(diào)配、使用等管理工作,對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記,做到帳冊和實物相符。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、及時了解市場需求,作出合理規(guī)劃。

  2、掌握公司產(chǎn)品基本信息。

  3、與各業(yè)務(wù)公司緊密聯(lián)系。

  4、處理銷售日常工作。

  任職要求:

  1、在醫(yī)藥公司有工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  2、大專及以上學(xué)歷。

  3、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

  4、負(fù)責(zé)公司采購貨物、銷售出庫

  5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員日?记

  6、會熟練操作辦公軟件

  7、負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)事宜,會做標(biāo)書

  8、負(fù)責(zé)公司日常行政工作

  9、熟悉藥交所平臺所有操作

  10、協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;

  11、必須會做標(biāo)書。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  工作職責(zé):

  1.個險保單的初審、受理,以及單證的發(fā)售與登記管理;

  2.日常銷售數(shù)據(jù)及人員、業(yè)績管理報表的整理分析;

  3.代理人資格證書考試資料收集、新人送考以及其他考務(wù)相關(guān)工作;

  4.機構(gòu)費用預(yù)算的`編制及報銷管理;

  5.行銷輔助品的征訂及出入庫登記管理;

  6.負(fù)責(zé)職場管理,來訪客人的接待及答疑;

  7.其他綜合內(nèi)勤事務(wù)相關(guān)工作。

  任職資格:

  1.學(xué)歷全日制大學(xué)?萍耙陨,專業(yè)金融、保險類/經(jīng)濟類等相關(guān)專業(yè);

  2.壽險行業(yè)或其他相關(guān)行業(yè)1-3年從業(yè)經(jīng)驗,1-3年同類崗位工作經(jīng)驗;

  3.熟悉個險營銷業(yè)務(wù)運作模式,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,服務(wù)意識強,親和力好。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  1. 熟悉管理部各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、商戶情況、商場結(jié)構(gòu)功能等

  2. 負(fù)責(zé)辦理商戶的收鋪、單位裝修進(jìn)、離場手續(xù)

  3. 負(fù)責(zé)商戶有關(guān)資料以及公司各種資料、臺賬的建檔

  4. 熟悉并嚴(yán)格執(zhí)行本部門各相關(guān)服務(wù)的工作程序

  5. 負(fù)責(zé)商戶投訴的'處理和跟進(jìn)

  6. 負(fù)責(zé)建立商戶檔案,儲備新的商戶品牌,對于招商工作要及時登記

  7. 負(fù)責(zé)分發(fā)商戶郵件及派發(fā)各種通知單

  8. 完成上級交辦的其它工作任務(wù)

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  一、負(fù)責(zé)部門各類物資的收發(fā)與保管,熟悉各類物品的`品種、性能、規(guī)格、物價,掌握庫存物品的使用情況。

  二、根據(jù)庫存物品消耗使用情況,按需向部門經(jīng)理匯報,以便物品購置。

  三、倉庫內(nèi)各種用品、清潔材料,要分類清楚、排列整齊、存取方便、有條不紊;易燃、易爆物品須單獨保管,防止意外;要做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀工作。

  四、所有入庫物品都必須建帳立卡,做到帳物相符。

  五、每月末進(jìn)行一次清倉核資,做到賬物相符,并填寫《月庫存物資報表》和下月的《請購單》。

  六、負(fù)責(zé)收發(fā)保管本部門的應(yīng)急用的鑰匙箱,按鑰匙管理制度嚴(yán)格把關(guān),對使用人借用和歸還都要做好記錄。

  七、物品出借,需辦理借用手續(xù),做好記錄,借用物品歸還后應(yīng)注銷。

  八、保管和收發(fā)省局辦公室飲用水,對領(lǐng)用人要按規(guī)定在記錄單上簽字,要每月對飲用水消耗情況及時報行政部。

  九、對部門各班考勤表每月進(jìn)行一次匯總,報行政部。

  十、協(xié)助經(jīng)理、副經(jīng)理對大廈各個區(qū)域和衛(wèi)生質(zhì)量進(jìn)行不定期檢查和巡視,認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并提出整改意見。

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  工作內(nèi)容:

  1、辦公室內(nèi)勤工作,會計。

  2、對業(yè)務(wù)人員的銷售支持(接聽電話、登記報貨等)

  3、銷售臺賬的登記、整理、匯總

  4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜

  要求:

  1、性格認(rèn)真細(xì)心有耐心

  2、學(xué)歷大專及以上

  3、熟練掌握辦公軟件的`使用(word、excel等)

  4、有醫(yī)藥公司內(nèi)勤工作經(jīng)驗者優(yōu)先

  5、能長期干優(yōu)先

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1.全面參與公司維護(hù)、人事等各項管理工作

  2.參與人才招聘渠道開拓及發(fā)布

  3.公司內(nèi)勤工作,包括采購、制作基本財務(wù)報表以及突發(fā)狀況處理

  任職資格:

  1.基礎(chǔ)電腦操作

  2.圖表文檔制作

公司內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  一:負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作。

  二:認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度。

  三:將文件資料分類保管,存檔。

  四:協(xié)調(diào)人事,財務(wù),倉庫等部門的工作。

  五:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'事務(wù),并做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作。

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