行政文員工作職責(zé)【實用】

行政文員工作職責(zé)1

　　負責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的'管理;

　　負責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　負責(zé)各類規(guī)章制度的實施，做好員工考勤、獎懲管理;

　　負責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

　　負責(zé)項目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

行政文員工作職責(zé)2

　　1.負責(zé)各類行政后勤辦公資料的整理與初步分析，保管;

　　2. 負責(zé)辦公用品，清潔用品，工衣，表格，資材等申購、發(fā)放、盤點、費用控制及日常管理;

　　3. 負責(zé)宿舍，飯?zhí)萌粘９ぷ魅缧聠T工入職，離職退房，宿舍秩序，衛(wèi)生，費用控制等;

　　4. 不定期組織門店團建活動，有一定主持能力，有才藝特長;

　　5. 負責(zé)分店人員招聘、轉(zhuǎn)正、考勤、考核、獎懲、離職、勞資、檔案管理、培訓(xùn)、企業(yè)文化開發(fā)等方面工作;

　　6. 員工關(guān)系調(diào)解，人員異動情況的`分析、處理及員工離職率的控制，實現(xiàn)人事費用控制目標;

　　7. 員工儀容儀表監(jiān)督檢查，不定期開展茶話會，了解員工情況; 人事行政文員工作職責(zé)精選10篇終于寫完畢了，希望能夠幫助到大家，謝謝！

行政文員工作職責(zé)3

　　一、行政前臺接待

　　1. 接待來訪者

　　接待不明目的的來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進行接待。若有正當訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請來訪者到會客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對象是集團總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認約見時間，并通知其接待。

　　2. 接待咨詢者

　　若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時請業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。

　　3. 接聽電話

　　接聽電話時，應(yīng)先說“您好，大地集團”。接聽電話時使用文明禮貌用語，并記錄電話信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團總裁或其他高管的.聯(lián)系電話透漏給他人）。

　　4. 接待推銷人員

　　上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時間在公司推銷，會影響他人工作。

　　二、信件及報刊雜志轉(zhuǎn)交

　　收到信件及報刊雜志時，應(yīng)快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。

　　三、快遞管理

　　1. 接待快遞員

　　熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。

　　2. 轉(zhuǎn)交快遞

　　收到快遞時，快速、仔細辨認收件人或收件單位，并及時通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。

　　3. 與保安交接快遞工作

　　每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時再將登記簿取回，并同時取回下班時間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。

　　四、會務(wù)工作

　　1. 會議前準備工作

　　主動關(guān)注會議信息，向組織者或組織部門了解會議相關(guān)情況，及時記錄準備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會議室準備工作；協(xié)助會議組織者做好會議通知等工作。

　　2. 會議中服務(wù)工作

　　維護會議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會議組織者要求，適時為與會者準備茶水飲料，并隨時待命，協(xié)助做好其他會務(wù)工作。

　　3. 會議后完善工作

　　負責(zé)檢查和關(guān)閉會議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會議室，協(xié)助會議組織者做好會后完善工作。

　　五、每日茶歇時間物品購買及茶歇時間負責(zé)

　　1、茶歇時間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺接待人員需做好每日茶歇時間物品購買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時間音樂由保安負責(zé)播放）。

　　2、負責(zé)咖啡機固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺周邊環(huán)境的清潔。

　　六、行政前臺日常事務(wù)

　　1.保證前臺電子設(shè)備的正常使用

　　前臺有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。

　　2.前臺電源管理

　　每日下午下班后，須將前臺電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。

　　3.公司鑰匙管理

　　前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙，前臺應(yīng)妥善保管以備使用。

行政文員工作職責(zé)4

　　1、主要負責(zé)公司申報資料的編制、編寫；

　　2、企業(yè)、項目及技術(shù)人員評優(yōu)評先資料的`準備申報工作；

　　3、負責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理；

　　4、負責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；

　　5、要經(jīng)常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可做銷毀處理；

　　6、負責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責(zé)5

　　1、負責(zé)前臺電話接聽，快遞，信件收發(fā)等工作。

　　2、負責(zé)接待及人事工作。

　　3、負責(zé)辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

　　4、配合領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動及采購員工福利禮品。

　　5、負責(zé)公司每月考勤。

　　6、負責(zé)公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布。

　　7、配合各部門的`工作。

行政文員工作職責(zé)6

　　1、協(xié)助總經(jīng)理工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用；

　　2、協(xié)同人事部負責(zé)企業(yè)具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；

　　3、負責(zé)會議和其他會議的組織工作和會議紀錄；

　　4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的傳遞、催辦工作；

　　5、必要時隨總經(jīng)理或項目經(jīng)理外出參加項目會議

行政文員工作職責(zé)7

　　1、負責(zé)事業(yè)咳嗽？考勤、績效）的填寫、匯總工作；

　　2、負責(zé)辦理員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”等工作。

　　2、負責(zé)服務(wù)費結(jié)算工作，負責(zé)報銷單據(jù)的整理，負責(zé)隊員服裝領(lǐng)取、物資領(lǐng)購。

　　3、配合集團總部職能中心提交相應(yīng)資料。

行政文員工作職責(zé)8

　　1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

　　4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作

　　5、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　6、負責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　8、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政文員工作職責(zé)9

　　一、前臺文員的工作職責(zé)

　　1.接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給出相關(guān)人員，不遺漏、不延誤；

　　2.日常來訪客人的接待與登記，并通知相關(guān)部門；

　　3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā)；

　　4.復(fù)印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設(shè)備的管控、日常維護和保養(yǎng)；

　　5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔；

　　6.員工考勤登記和外出登記；

　　7. 負責(zé)辦公室倉庫和備用物品的保管工作，做好物品出入庫的登記

　　8.及時下達領(lǐng)導(dǎo)的.各類通知，包括口頭或電話通知；

　　9. 打理好公司的植物，辦公室日常清潔的維護；

　　10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設(shè)備（門窗要鎖好、斷開電源）；

　　11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動，做好公司宣傳工作；

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、工作行為規(guī)范：

　　1、電話接聽

　　A.聽到鈴響，至少在第三聲鈴內(nèi)接聽；

　　B接聽電話后先問候，并自報公司名。標準語如下：“您好，越達公司！”

　　C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點，迅速判斷他有何需求？

　　注：

　�、俨恢该鞯碾娫�，判斷自己不能處理時，馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人； ②通話簡明扼要，不應(yīng)長時間占線。

　　③結(jié)束時應(yīng)說“再見！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；

　　2、客戶來訪

　　客戶或來訪者進門，前臺馬上起身接待，并致以問候或歡迎辭。

　　A.單個人問候標準語：“先生/女士，您好！”

　　B.來者二人，標準問候語則為：“二位先生/女士你們好！

　　C.來者為三人以上，標準問候語則為：“各位好！”

　　D.對已知道客戶或來訪者姓名的，標準問候語如下：“X先生/女士好！”

　　三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后

　　1、引導(dǎo)客戶或來訪者就座；

　　2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員，確定所找的人員是否在辦公室內(nèi)，如在及時引導(dǎo)客戶與公司人員見面；

　　3、客戶落座后，遞上溫水

　　注：①服務(wù)過程中實行“微笑服務(wù)”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務(wù)。

　�、诘顾�：在客人來到公司第一時間遞上一杯溫水，并有禮貌的說：請慢用。 ③如相關(guān)人員抽不開身回應(yīng)，則安撫客戶或來訪者稍等；

　�、茉跊]有公司員工陪同的情況下，不得允許訪客自行進入辦公區(qū)；

　　⑤客戶離去時，應(yīng)面帶微笑道別。

行政文員工作職責(zé)10

　　1、負責(zé)制定前臺信息管理工作細則，經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行;

　　2、負責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

　　3、負責(zé)來賓的來訪的登記、接待和接見引領(lǐng);

　　4、負責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會議精神的傳達;

　　5、負責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準備工作;

　　6、負責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達工作的溝通和聯(lián)系;

　　7、根據(jù)上級的安排，負責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;

　　8、負責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);

　　9、負責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

　　10、負責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;

　　11、負責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計、車輛出入登記工作;

　　12、負責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

　　13、負責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作

　　14、負責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準確、服務(wù)態(tài)度熱情，語言文明，口齒清楚;

　　15、嚴格執(zhí)行交***制度，***人未到，***人應(yīng)堅守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接;

　　16、及時處理和反映前臺信息管理的有關(guān)問題，并采取改進措施;

　　17、完成上級安排的其他工作，生產(chǎn)文員的工作描述。

　　工作描述寫作技巧

　　一、工作描述應(yīng)該從招聘要求出發(fā)首先要做的是從招聘廣告中提煉出關(guān)鍵信息。有些求職者在應(yīng)聘時將招聘廣告上的工作職責(zé)忽略，只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷，而招聘單位根本無從考證應(yīng)聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關(guān)的工作經(jīng)歷，如果沒有相關(guān)的.工作經(jīng)歷，也可突出相近的工作經(jīng)歷。如果是缺乏工作經(jīng)驗的畢業(yè)生，則可嘗試介紹與工作內(nèi)容相符的個人素質(zhì)，在校期間的活動組織、參與情況，表現(xiàn)自己適合對方的企業(yè)文化。另外，建議投簡歷時附上一份求職信，描述自己對工作的勝任。

　　二、工作描述中要有重點，突出你的能力不要光陳述你的工作內(nèi)容，而要強調(diào)你的職責(zé)、在工作中取得的成就，而且要避免空話、套話�？捎镁唧w的方式表述，如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數(shù)據(jù)。對過往單位的介紹可通過描述其規(guī)模、行業(yè)地位、發(fā)展狀況等。在知名大型企業(yè)的就職經(jīng)歷能夠很好地提升簡歷的被關(guān)注度。表現(xiàn)出你對過去工作的勝任，以及對所應(yīng)聘職位的勝任。

　　三、工作經(jīng)歷中突出你的提升過程.如果你在公司里得到提升，你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的雇主會對你的提升有深刻印象，因為提升表示你就業(yè)穩(wěn)定，也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法，否則會得到相反的效果。在描述工作經(jīng)歷時，并不是簡單的鋪陳或者是工作轉(zhuǎn)換，必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升，這才是一份成功的簡歷。

行政文員工作職責(zé)11

　　1、對內(nèi)手續(xù)辦理：負責(zé)公司入離職、異動審批手續(xù)、工作交接審查、關(guān)系建立/終止的'辦理；調(diào)整公司系統(tǒng)組織架構(gòu)、區(qū)域網(wǎng)點；

　　2、負責(zé)協(xié)助上級開展招聘事務(wù)性工作，招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發(fā)工作；

　　3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　4、協(xié)助分行店長進行分行日常的檢查監(jiān)督工作。

行政文員工作職責(zé)12

　　1、公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的管理，總經(jīng)理辦公室整理；

　　2、飯?zhí)眯l(wèi)生管理；

　　3、辦公用品的采購，辦公用品，固定資產(chǎn)的管理分發(fā)及維護；

　　4、客戶的時間接待；

　　5、面試安排；

　　6、名片制作，通訊錄制作；

　　7、考勤統(tǒng)計；

　　8、辦公費用的.報銷

　　9、配合銷售部門做報裝報建資料

　　10、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)

行政文員工作職責(zé)13

　　1。負責(zé)員工的檔案建立

　　2。負責(zé)員工的薪酬核算

　　3。負責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)

　　4。負責(zé)辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

　　6。負責(zé)辦公室文印等工作。

行政文員工作職責(zé)14

　　1.負責(zé)招聘網(wǎng)的招聘工作：簡歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋，及時滿足各部門的用人需求;

　　2.辦理員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān)手續(xù)，如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓(xùn);

　　3.負責(zé)公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發(fā)工資條。

　　4. 人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新

　　5.員工入職社保的'購買，離職的退保手續(xù);

　　6 .負責(zé)辦公物品的采購;

　　7 .通告的編制及張貼;

　　8. 員工宿舍的安排和水電管理;

行政文員工作職責(zé)15

　　負責(zé)招聘網(wǎng)的招聘工作：簡歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋，及時滿足各部門的用人需求;

　　辦理員工入職、離職、調(diào)動等相關(guān)手續(xù)，如勞動合同的簽訂、新員工入職培訓(xùn);

　　負責(zé)公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發(fā)工資條。

　　人事檔案的管理工作，花名冊的維護與更新

　　員工入職社保的購買，離職的'退保手續(xù);

　　6 .負責(zé)辦公物品的采購;

　　7 .通告的編制及張貼;

　　員工宿舍的安排和水電管理;

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