【集合】行政部工作職責
行政部工作職責1
職位描述:
1、按照公司進展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌人力資源總體規(guī)劃，并舉行實施和日常管理。
2、負責起草、修訂完美行政人事各種規(guī)則管理制度和工作流程，并負責實施和日常管理。
3、負責制定年度聘請方案，建立有效的聘請渠道，高效開展聘請工作。
4、負責新員工培訓支配及組織年度統(tǒng)一培訓及結(jié)果跟進。
5、負責公司及影院薪酬管理體系、績效管理體系制定和完美，建立行之有效的激勵和約束機制。
6、負責公司人事管理體系的運行和優(yōu)化，包括人員到崗、培訓和開發(fā)、考評、激勵、文化建設等方面工作的推動及效果。
7、負責員工福利，做好員工關系管理以及員工活動組織實施，按照公司進展戰(zhàn)略和價值導向，營造良好的企業(yè)文化氛圍，推動企業(yè)文化建設，增加員工凝結(jié)力。
8、負責直管影院人力資源管理工作的管理、督導檢查工作。
9、幫助上級做好公司各類會議、公務接待等活動的籌備及會務工作，做好重要會議的記錄及會議紀要的收拾，會議室管理。
10、負責檔案管理。建立檔案并保存收拾各類檔案，包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等。
11、起草及歸檔公司相關文件，負責文檔資料收拾存放，書籍報刊管理，嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。
12、負責公司人事預算編制，人事行政及后勤的管控工作。
13、完成上級交辦的`其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷，人力資源管理或企業(yè)管理等相關專業(yè)；3年以上
人力資源管理工作閱歷，認識人力資源六大模塊工作。有影院或影管公司、大型企業(yè)人事管理工作經(jīng)受條件可適當放寬。
2、認識行政管理工作，寫作能力較強，能自立擔當本崗位工作且對結(jié)果負責。
3、年齡35歲以下，形象氣質(zhì)佳、語言表述及交流能力較強、具有一定的英語閱讀、聽說能力。
4、較強的統(tǒng)籌把控能力和執(zhí)行力，具有團隊配合精神。
5、規(guī)律思維清楚，注意細節(jié)，做事嚴謹，處事靈便。
行政部工作職責2
1、負責辦公用品的'采購及領用發(fā)放工作;
2、負責資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
行政部工作職責3
1、負責公司行政事務的管理，其中包括突發(fā)事件的處理;
2、負責行政相關對外關系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
3、負責重要商務接待、會議安排等工作;
4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;
5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核。
行政部工作職責4
一、工作職責
1. 負責公司管理，包括員工招聘、、培訓、考核、獎懲等全流程管理，保證公司人力資源的合理配置。
2. 建立并完善公司人力資源管理制度，包括招聘制度、培訓制度、績效管理制度、薪酬福利制度等，確保制度的合理性和可操作性。
3. 負責員工檔案管理，包括員工入職檔案、勞動合同檔案、社保檔案等，確保檔案的完整性和準確性。
4. 負責公司行政事務管理，包括辦公用品采購、辦公環(huán)境維護、車輛管理、會議組織等。
5. 負責公司文化建設，包括員工活動組織、企業(yè)文化宣傳、員工關懷等，增強員工歸屬感和凝聚力。
6. 協(xié)助公司領導完成其他人力資源相關工作。
二、具體工作內(nèi)容
1. 招聘工作：根據(jù)各部門人員需求進行招聘，發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排、背景調(diào)查、offer發(fā)送等，確保人員及時到崗。
2. 培訓工作：組織新員工入職培訓、專業(yè)技能培訓、管理技能培訓等，提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。
3. 績效考核：制定績效考核方案，定期對員工進行績效考核，確�？己私Y(jié)果的準確性和公正性，為薪酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)。
4. 薪酬福利：制定薪酬福利制度，核算員工工資、福利發(fā)放、五險一金繳納等，確保薪酬福利的合理性和競爭力。
5. 檔案管理：定期對員工檔案進行檢查和整理，確保檔案的完整性和準確性，為后續(xù)人事管理工作提供便利。
6. 行政事務：負責辦公用品的采購和管理，確保辦公用品的充足和合理；負責辦公環(huán)境的維護和管理，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適；負責車輛管理，確保車輛的使用和保養(yǎng)符合規(guī)定；負責會議組織和管理，確保會議的順利進行和達成預期目標。
7. 企業(yè)文化建設：組織各種員工活動，如團隊建設、聚餐、旅游等，增強員工之間的凝聚力和歸屬感；通過企業(yè)文化宣傳和員工關懷，營造積極向上的工作氛圍，提高員工的工作積極性和滿意度。
三、工作要求
1. 行政人力資源部成員需要具備相關領域的專業(yè)知識和豐富經(jīng)驗，能夠熟練處理人力資源和行政事務相關工作。
2. 成員需要具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、分析能力和解決問題的能力，能夠與各部門良好合作，解決問題。
3. 成員需要保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風，確保人力資源和行政事務管理的準確性和可靠性。
4. 成員需要注重細節(jié)，關注員工的需求和感受，為員工提供優(yōu)質(zhì)的'服務和支持。
5. 成員需要不斷學習和創(chuàng)新，關注行業(yè)動態(tài)和前沿理念，不斷優(yōu)化和完善人力資源和行政管理制度和方法。
總之，行政人力資源部是公司的重要部門之一，承擔著公司人事管理和行政事務管理的重任。成員需要不斷提高自身素質(zhì)和能力水平，為公司的發(fā)展和員工的成長做出更大的貢獻。
行政部工作職責5
1、全面負責部門的管理工作，擬定工作方案，負責執(zhí)行或督導管理。
2、負責行政工作，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項舉行跟蹤檢查和督導，發(fā)覺問題準時解決和匯報。
3、負責公司規(guī)則制度建立工作。
4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作。
5、負責人力資源的聘請、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作。
6、制定員工薪資、動庇護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。
7、負責人員的`培訓、考核、獎懲工作，幫助有關任免和調(diào)配工作。
8、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
9、公司領導指派的其他工作。
行政部工作職責6
工作職責:
1、按照公司戰(zhàn)略目標結(jié)合公司實際狀況擬制聘請制度，完美聘請流程。
2、按照聘請職位挑選合適的聘請渠道，組織校內(nèi)聘請，現(xiàn)場聘請，網(wǎng)絡聘請，獵頭聘請等。
3、定期對聘請結(jié)果舉行匯總，分析、反饋。建立人才儲備庫。
4、員工入職培訓、轉(zhuǎn)正、合同簽訂、評價、晉升、離職等相關手續(xù)辦理。
5、員工薪酬核算、調(diào)節(jié)、激勵，績效考核、檔案管理。
6、會議策劃、組織，會議人員接待；組織公司年會，活動。
7、固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公環(huán)境管理。
8、制訂和編寫《員工手冊》，完美公司各項規(guī)則制度，制作全部辦公用文件及表格等。
9、領導交代的其他工作
職位要求:
1、相關專業(yè)大專以上正規(guī)學歷
2、具行政、人力資源管理3年以上工作閱歷
3、嫻熟企業(yè)管理運作、人力資源管理、行政工作流程
4、認識國家法律規(guī)矩及深圳市相關勞動人事政策
5、具有良好的.表述、交流與親和能力
6、有財務管理、或總經(jīng)理助理工作閱歷者優(yōu)先
行政部工作職責7
一、行政方面:
1、負責制定行政部門年度、季度、月度工作方案并組織執(zhí)行；
2、負責制定行政管理的工作流程和規(guī)則制度及催促、檢查流程月制度的貫徹執(zhí)行；
3、負責公司行政方面重大會議、重大活動的組織籌備工作；
4、負責起草、歸檔公司相關文件、資產(chǎn)管理、印章管理工作；
5、負責處理行政方面重要函件的接收、傳遞、審核、外發(fā)等管理工作；
6、負責接待公司的重要來訪客人；
7、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系；
8、負責公司有關法律事務的.處理工作；
9、負責公司整體保密工作的執(zhí)行與檢查；
10、負責公司的突發(fā)大事的解決；
二、人事方面:
1、負責按照公司及各事業(yè)部的進展規(guī)劃制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；
2、負責參加公司及各事業(yè)部的組織架構的設計及優(yōu)化；
3、負責組織制定公司及各事業(yè)部的用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)則制度并監(jiān)督各事業(yè)部的執(zhí)行；
4、負責指導各事業(yè)部人資部門建立相應的工作流程、標準與制度；
5、負責建立暢通的交流渠道；
6、負責組織制定公司及各事業(yè)部的培訓方案并組織實施；
7、負責公司各事業(yè)部的的績效管理體系的制定與組織實施；
8、負責處理員工投訴與勞動爭議；
三、任職資歷:
1、有劇烈的事業(yè)心；
2、5年以上行政人事管理閱歷；
3、40歲以下，人力資源管理及企業(yè)管理專業(yè)，本科以上學歷，性別不限；
4、了解現(xiàn)代企業(yè)管理模式和實踐閱歷；
5、具備較強的人際交流、組織、協(xié)調(diào)能力以及高度的責任心；
6、具有優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力，具備解決突發(fā)大事的能力；
7、嫻熟使用辦公軟件；
行政部工作職責8
1、負責辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等），并對服務現(xiàn)狀持續(xù)改進；
2、負責業(yè)務需求響應及反饋，配合業(yè)務工作部署推進，協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務、活動；
3、負責供應商管理，外包人員管理（前臺、保安、保潔、小郵局）；
4、負責組織公司總部及業(yè)務要求的各項活動，包含不限于搬家慶典、年會、運動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作；
5、負責當?shù)匦姓惞⿷涕_發(fā)、日常管理及監(jiān)管；
6、負責物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費用預算把控
行政部工作職責9
崗位職責:
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和方案:按照公司的進展戰(zhàn)略、經(jīng)營方案和人力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作方案；
2、人員聘請與配置:按照公司編制和人員狀況聘請、選拔、儲備、調(diào)配員工，充分挖掘員工潛力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、培訓與進展:制定、組織、實施員工培訓，提升員工的工作能力，提高企業(yè)競爭力；
4、績效管理:設計績效管理工具，會同有關部門組織各部門的績效管理工作，組織實施、監(jiān)督各部門的員工績效管理，提升員工工作效率
5、薪酬福利:制定并組織實施符合公司價值理念和業(yè)務特點的薪酬福利計劃；
6、負責建立和完美人事管理制度并催促制度的貫徹執(zhí)行。
7、組織制定行政管理規(guī)則制度并催促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行；
8、負責公司各類證照、印章、合同、文件檔案管理；
9、負責食堂及公務車輛的管理，合理調(diào)度用車申請；
10、負責固定資產(chǎn)、勞保、辦公用品及其它福利的申請與選購；
11、負責公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理和平安、檢查工作；
12、總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷，人力資源專業(yè)、工商管理專業(yè)優(yōu)先；
2、認識人力資源管理的六大模塊；
3、具有五年以上工作閱歷，三年以上人事管理工作閱歷；
4、把握國家關于人力資源方面的法律、規(guī)矩；
5、認識日常管理的工作流程；
6、良好的寫作能力；
7、能夠嫻熟使用電腦處理相關業(yè)務。
行政部工作職責10
1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；
2、負責每月對固定資產(chǎn)進行盤點并及時處理盤點異常；
3、負責部門日常所需物料資產(chǎn)以及員工工衣、工牌、銀行卡、社�？ǖ鹊纳暾垺㈩I取及發(fā)放；
4、負責將公司人事行政相關部門各項規(guī)章制度傳達給部門；
5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；
行政部工作職責11
1、協(xié)助上級執(zhí)行完成任務;
2、執(zhí)行辦公室行政事務及招聘工作;
3、維護客戶微信群，適當處理服務的.故障和客戶的投訴處理;
4、客戶相關信息的錄入管理，建立客戶檔案;會制作PPT ;
5、負責微信公眾號后臺的管理與操作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部工作職責12
行政部是企業(yè)重要的管理部門，承擔著規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)內(nèi)外事務的重要職責。下面就來詳細介紹一下公司行政部的主要工作職責：
一、負責公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行
作為企業(yè)的中樞部門，行政部首先需要對企業(yè)的行政管理制度進行制定、完善和執(zhí)行。制定制度時要考慮全面、科學，合理考慮企業(yè)的日常管理、以及對外溝通協(xié)調(diào)等方面。同時，行政部還需要對制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，確保制度的有效性和執(zhí)行力。
二、負責公司日常辦公環(huán)境的管理
辦公環(huán)境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情，因此行政部需要負責公司的日常辦公環(huán)境的管理。包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等方面，確保員工有一個舒適、整潔的辦公環(huán)境。
三、負責公司會議的組織和安排
行政部還需要負責公司的各種會議的組織和安排，包括會議通知、會議材料準備、會議場地安排、會議記錄和會議后續(xù)跟進等方面的工作。確保會議能夠順利進行，達到預期的效果。
四、負責公司固定資產(chǎn)的管理和維護
行政部還需要負責公司的固定資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、維護、報廢等環(huán)節(jié)。確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。
五、負責公司文件和檔案的管理
行政部還需要負責企業(yè)的文件和檔案的.管理，包括文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等，檔案的收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。
六、負責公司人力資源的招聘、培訓和管理
行政部還需要負責企業(yè)的人力資源管理，包括員工的招聘、培訓、考核、獎懲等。行政部需要根據(jù)公司的發(fā)展需要，制定招聘計劃，組織和選拔優(yōu)秀人才，同時對員工進行培訓和管理，提高員工的工作積極性和效率。
七、負責公司對外溝通協(xié)調(diào)工作
行政部是企業(yè)對外溝通協(xié)調(diào)的重要部門，需要代表企業(yè)與其他企業(yè)、政府機構、社會團體等進行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關系，加強與外界的聯(lián)系和合作，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
八、負責企業(yè)的安全管理工作
安全是企業(yè)永恒的主題，行政部需要負責企業(yè)的安全管理，包括消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應急預案，定期進行安全檢查和隱患排查，確保企業(yè)的安全穩(wěn)定運行。
總之，公司行政部的主要工作職責包括制定和完善企業(yè)管理制度、管理辦公環(huán)境、組織會議和場地安排、管理固定資產(chǎn)和文件檔案、負責人力資源招聘和培訓、對外溝通協(xié)調(diào)以及安全管理等方面的工作。行政部是企業(yè)的重要組成部分，承擔著重要的職責和使命，需要不斷加強自身建設，提高管理水平和服務質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
行政部工作職責13
工作描述:
1、幫助決策層制定公司進展戰(zhàn)略，全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略；
2、建立并完美人力資源管理體系，討論、設計人力資源管理模式，負責聘請、培訓、考核，薪酬及員工進展等體系的全面建設，制定和完美人力資源管理制度；
3、向決策層提供人力資源、組織建設等方面的建議并致力于提升公司綜合管理水平，控制人力資源成本；
4、準時處理公司管理過程中的`重大人力資源問題。
任職要求:
1、年齡:30-40周歲
2、學歷:本科及以上學歷
3、工作閱歷:五年以上中層企業(yè)行政及人力資源管理閱歷，能自立運作績效考核體系。
4、精通人力資源各模塊操作流程，認識國家各項勞動人事規(guī)矩政策；嫻熟使用人力資源管理各類工具；具有較強的綜合表述能力、人際交往能力、應變能力、交流能力及解決問題的能力；較強的責任感、敬業(yè)精神和學習能力。
5、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
行政部工作職責14
1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理；
2、負責集團總公司及各分公司車輛的`租賃及日常管理；
3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理；
4、完成領導交辦的其他工作。
行政部工作職責15
1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負責公司的.消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調(diào)配和管理。
7、負責調(diào)查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調(diào)和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。
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