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(合集)客服部工作職責(zé)
客服部工作職責(zé)1
1、負責(zé)物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

2、負責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的`所有記錄,記錄報修情況和服務(wù)質(zhì)量,負責(zé)與業(yè)主/住戶聯(lián)絡(luò);
4、負責(zé)業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
5、負責(zé)業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;
6、負責(zé)做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;
7、對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;
8、對轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;
9、負責(zé)用戶進出貨物的監(jiān)督管理;
10、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。
客服部工作職責(zé)2
1、負責(zé)來訪客戶及租戶的日常咨詢工作、緊要客戶的來訪接待工作;
2、搭配幫忙租戶緊要接待工作,公司內(nèi)外及政府來訪參觀接待工作;
3、負責(zé)執(zhí)行公司緊要會議的會務(wù)工作,幫忙租戶的緊要會議協(xié)調(diào)工作;
4、負責(zé)受理來訪客戶及租戶的`投訴工作;
5、負責(zé)反饋投訴工作的受理情況,登記來訪客戶及租戶投訴及投訴受理情況;
6、負責(zé)租戶日常報修工作,跟進及反饋租戶保修處理情況,登記租戶報修及維護和修理執(zhí)行情況;
7、負責(zé)租戶充足度調(diào)查工作;
客服部工作職責(zé)3
崗位職責(zé):
1、 負責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金融平臺上的客戶開發(fā)、維護、跟蹤等工作;
2、 負責(zé)客戶資料的收集和系統(tǒng)錄入,并分析相應(yīng)數(shù)據(jù)推導(dǎo)、提煉客戶需求;
3、 負責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金融平臺網(wǎng)頁端和400客服熱線的`業(yè)務(wù)咨詢和回復(fù)工作,并做好記錄登記;
4、 負責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金融平臺的信息發(fā)布欄目中的信息核查工作,通過短信、郵件、電話等形式向網(wǎng)站客戶進行信息傳達工作;
5、 負責(zé)互聯(lián)網(wǎng)金額平臺相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集和統(tǒng)計工作;
6、 對線上業(yè)務(wù)咨詢非注冊用戶進行公司產(chǎn)品營銷,定期跟蹤已服務(wù)的客戶,了解客戶的需求,建立深層次客戶關(guān)系。
任職要求;
1、 有金融客服工作經(jīng)驗或銷售經(jīng)驗,具有很好的服務(wù)意識,善于了解和化解客戶心里顧慮;
2、 具有客戶服務(wù)和產(chǎn)品引導(dǎo)能力,熟練運用各類社交工具;
3、 大專以上學(xué)歷,可以理解公司產(chǎn)品和服務(wù)流程并適度交流推廣;
4、 具有互聯(lián)網(wǎng)思維,接受新資訊的能力;
5、 性格開朗,責(zé)任心強,有良好的溝通協(xié)調(diào)技巧和團隊合作意識,執(zhí)行力強,能承受較大的工作壓力。
客服部工作職責(zé)4
1、部門日常管理工作,定期召開部門例會;
2、收集、整理vip顧客的信息資料及調(diào)查資料,為公司決策提供必要的參考依據(jù);
3、加強總服務(wù)臺、總機、播音崗位的培訓(xùn)與工作指導(dǎo),督導(dǎo)下屬做好各項服務(wù)工作;
4、以執(zhí)行集團vip手冊為基礎(chǔ),維護符合本門店特色的'vip管理工作,指導(dǎo)門店vip服務(wù)管理等工作;
5、開展vip會員開發(fā)、維護及會員卡使用管理工作;
6、管理門店vip會員服務(wù),策劃vip會員活動,尋求外部商業(yè)聯(lián)盟合作;
7、負責(zé)門店商品質(zhì)量管理,依照集團管理流程,對供應(yīng)商進場進行商品書證審核,負責(zé)商品質(zhì)量檢查和考核,全面監(jiān)控商品質(zhì)量合格率;
8、負責(zé)客戶來訪接待,協(xié)助營業(yè)部門處理顧客重大投訴,并跟進處理集團400轉(zhuǎn)遞的投訴,對于店內(nèi)無法解決的重大投訴,負責(zé)聯(lián)絡(luò)上級工商部門受理解決并實時跟進;
9、負責(zé)門店合約的收集和歸檔,管理好合約的安全性和準確性并配合集團的檢查;
10、制定部門人員的工作計劃,組織實施日常培訓(xùn)及績效考核管理;
11、負責(zé)顧客服務(wù)設(shè)施的維護和管理,vip獎品的發(fā)放管理;
12、熟知并實施門店各項應(yīng)急預(yù)案,對于現(xiàn)場事故負責(zé)及時報案、并要求各相關(guān)部門拍照留存現(xiàn)場資料;
13、負責(zé)所轄城市地方商務(wù)部、地方工商局、地方質(zhì)檢局、地方消保委、地方檢測機構(gòu)等政府等政府職能部門的關(guān)系維護工作;配合地方政府職能部門或者機構(gòu)開展或者布置的各項任務(wù)及活動;
客服部工作職責(zé)5
一、客戶資料管理
1. 資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn)?头Y料的收集要求客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2. 資料整理。客服專員提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時更新,避免遺漏。
3. 資料處理。客服主管按照負責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員。客服專員負責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進行溝通,并做詳細備案。
二、對不同類型的客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通、 短信業(yè)務(wù)等
回訪流程
從客戶檔案中提取需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進行交流溝通并認真記錄每一個客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報告》,進行最終資料歸檔。
回訪內(nèi)容:
1. 詢問客戶對本司的評價,對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;
2. 特定時期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日、促銷活動期)
3. 友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費卡
注意:回訪時間不宜過長,內(nèi)容不宜過多。
回訪規(guī)范及用語
回訪規(guī)范:一個避免,三個必保,即
避免在客戶休息時打擾客戶;
必須保證會員客戶的100%的回訪;
必須保證回訪信息的完整記錄;
必須保證在三天之內(nèi)回訪(最好與客戶在電話中再約一個方便的時間)。
開始:您好我是××,請問您是××先生/小姐嗎?
打擾您了。
交流:感謝您在××?xí)r間接受了我們××的××服務(wù)項目,請問您對××服務(wù)項目滿意嗎?
【滿意】:您對我們的服務(wù)有什么建議嗎?
【不滿意/一般】:(能否告訴我您對哪方面不滿意嗎?/我們應(yīng)改進哪方面的工作
結(jié)束:
【滿意】:感謝您的答復(fù),您如果需要什么幫助,可隨時跟我們?nèi)〉寐?lián)系,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
【不滿意/一般】:非常謝謝您的反應(yīng),這一點我們的確做得不夠,我們很快就會有改進的望您監(jiān)督,祝您(開車愉快/節(jié)日快樂),再見!
高效的投訴處理
完善投訴處理機制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的`管理流程,做到有投訴即時處理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決。建立投訴歸檔資料。 投訴處理工作的三個方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進行最徹底的分析。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:短—渠道短
平—代價平
快—速度快
認識服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、
愛好,這是企業(yè)需要收集的信息。失去品牌比損失一次交易更可怕。 投訴處理流程:
1、投訴受理
即初步填寫《顧客投訴登記表》的相關(guān)內(nèi)容,如投訴人、投訴時間、投訴內(nèi)容等。
2、投訴判斷
了解客戶投訴的內(nèi)容后,要判定客戶投訴的理由是否充分,投訴要求是否合理。如果投訴不能成立,即可以婉轉(zhuǎn)的方式答復(fù)客戶,取得客戶的諒解,消除誤會;如果投訴成立,則根據(jù)顧客投訴信息確定被投訴的責(zé)任部門,并請顧客給予一定時間展開調(diào)查。
3、展開調(diào)查,分析投訴原因
要查明客戶投訴的具體原因,具體造成客戶投訴的責(zé)任人,如屬修理質(zhì)量問題,交相關(guān)負責(zé)人處理;屬服務(wù)問題,則服務(wù)專員/主管處理。
4、提出處理方案。
根據(jù)實際情況進行部門研討提出不同相關(guān)解決方案。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對投訴處理方案一一過目,選擇最佳解決方案,并及時作出批示。
5、 實施處理方案
對直接責(zé)任者和部門主管要按照有關(guān)規(guī)定進行處罰;通知顧客,確認顧客接受解決方案后請顧客簽字,并盡快地收集顧客的反饋意見。
6、 總結(jié)批價。
對投訴處理過程進行總結(jié)與綜合評價,由客服主管填寫《顧客投訴分類統(tǒng)計表》,并做數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計,提出改進對策,不斷完善企業(yè)的經(jīng)營管理,以提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
投訴處理準則
首先,言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作。
與顧客不發(fā)生沖突的技巧:
1. 不爭論;不惡言;不動怒;
2. 不輕易承諾,不失言;
3.不推卸責(zé)任;
4. 不提高說話音調(diào)。
5. 杜絕跟顧客說“不行、不知道、不可以等”
6. 不懷疑顧客的誠實品格;
須注意:
尊重顧客的人格,專心對待顧客,用心傾聽,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán)。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
三、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售。
企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
電話營銷溝通技巧:
一、 掌握客戶的心理
二、 聲音技巧
1、 恰當(dāng)?shù)恼Z速,最好與客戶的語速相一致;
2、 有感情;
3、 熱誠的態(tài)度。
三、 開場白的技巧
客服部工作職責(zé)6
1、快速禮貌的。接聽電話,適時做好電話記錄,精準無誤的將電話內(nèi)容傳達給相關(guān)部門或人員。
2、耐性回答業(yè)戶的各種詢問,做到百問不厭。
3、禮貌接待來訪者,并做好來訪者登記。
4、服務(wù)中心前臺服務(wù)員接到業(yè)戶關(guān)于維護和修理的來電或來函,依據(jù)來電或來函要求,記錄后通知工程部文員布置維護和修理。
5、業(yè)戶來電需問明報修內(nèi)容、業(yè)戶地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、預(yù)約時間等。
6、判定事由的`輕重緩急,正確處理后續(xù)跟進之工作,并做好相關(guān)記錄。
7、如遇緊急事件,以最快速度通知工程部文員,如文員不在,通知工程部辦公室其他人員或直接聯(lián)系相關(guān)專業(yè)主管,并簽收維護和修理單。
8、如遇重點事件,立刻報告部門經(jīng)理并快速通知工程部。
9、牢記服務(wù)中心全部有償和無償服務(wù)項目,熟記服務(wù)手冊的全部內(nèi)容。
10、服務(wù)中心前臺服務(wù)員接到業(yè)戶特約服務(wù)的來電來函,依據(jù)來電來函的需求,聯(lián)系相關(guān)部門。
11、負責(zé)對客服務(wù)的電話回訪工作。
12、精準適時的做好收發(fā)文件工作,并做好登記。
13、做好每天的交接班記錄。
客服部工作職責(zé)7
。1)負責(zé)酒店客戶接待和服務(wù)工作。
(2)熟悉酒店行業(yè)規(guī)章制度和工作要求,經(jīng)驗豐富,能處理各類問題,應(yīng)變能力強。
。3)善于與客戶互動,積極開拓市場,維護各類來店顧客,提高客房出租率及收益率。
。4)負責(zé)客戶資料的建立、收集、整理、歸檔工作。
。5)能熟練使用辦公軟件。
客服部工作職責(zé)8
崗位職責(zé):
1. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2. 維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);
3. 提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁,商場客服部工作職責(zé)。
主要工作:
1. 每日檢查員工禮儀服飾;
2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;
3. 做好顧客投訴和接待工作;
4. 以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營理念,杜絕員工與顧客爭執(zhí)現(xiàn)象;
5. 與政府職能部門協(xié)調(diào)、聯(lián)系,保證商場良好的外部環(huán)境;
6. 做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7. 嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;
8. 指導(dǎo)贈品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業(yè)
9. 制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
10. 負責(zé)安排員工專業(yè)知識的訓(xùn)練及員工的'業(yè)績考核;
11. 負責(zé)安排超市快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場的各種促銷活動;
12. 指導(dǎo)提貨處工作按公司規(guī)范執(zhí)行。
輔助工作:
1. 負責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購物環(huán)境;
2. 協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;
3. 協(xié)助前區(qū)促銷商品的理貨、補貨,管理制度《商場客服部工作職責(zé)》。
客服專員工作崗位職責(zé):
1、負責(zé)與合作伙伴客服溝通協(xié)調(diào)工作
2、主動溝通和回訪、總結(jié)、完善及延伸服務(wù)的內(nèi)涵和流程;
3、負責(zé)客戶對帳、資訊發(fā)布和日常溝通等服務(wù)工作
4、負責(zé)各類投訴的處理和轉(zhuǎn)遞、跟蹤服務(wù)
5、能夠充分利用現(xiàn)在資源,完成業(yè)務(wù)的更新、服務(wù)的提升和整合。
客服部工作職責(zé)9
1、負責(zé)具體執(zhí)行人傷案件的`查勘定損工作;
2、負責(zé)對重大、疑難案件進行復(fù)勘、調(diào)查并提出處理意見上報;
3、負責(zé)協(xié)助調(diào)解、訴訟、追償案件的處理;
4、負責(zé)所處理案件的未決跟蹤及清理工作;
5、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作、
客服部工作職責(zé)10
一、規(guī)章制度
1. 工作時間:客服部員工的工作時間為每天8小時,包括周末及節(jié)假日值班。如有特殊情況,需報上級領(lǐng)導(dǎo)批準。
2. 職責(zé)和任務(wù):客服部員工需對客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確?蛻魸M意度。工作內(nèi)容包括接聽電話、回復(fù)郵件、處理客戶投訴、提供產(chǎn)品咨詢等。同時,員工還需維護客戶關(guān)系,收集客戶反饋,并定期向上級匯報。
3. 客戶服務(wù)標準:客服部員工應(yīng)遵循公司的客戶服務(wù)標準,包括禮貌待人、尊重客戶、及時響應(yīng)、解決問題等。
4. 投訴處理:客戶如有投訴,客服部應(yīng)及時處理并給予滿意的答復(fù)。員工應(yīng)避免在處理投訴時與客戶發(fā)生爭執(zhí),應(yīng)保持冷靜、理智的態(tài)度。
5. 文檔和記錄:客服部員工應(yīng)保持工作區(qū)域的整潔,及時歸檔文件和記錄。
6. 培訓(xùn)和:公司定期對客服人員進行培訓(xùn)和考核,以提升他們的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率。對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工將給予獎勵,對表現(xiàn)不佳的員工將進行輔導(dǎo)和幫助。
7. 設(shè)施和設(shè)備:客服部使用的設(shè)施和設(shè)備應(yīng)由公司統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的正常運行,以支持高效的工作。
8. 安全和衛(wèi)生:員工應(yīng)確保工作區(qū)域的'衛(wèi)生和安全,遵守公司的安全規(guī)定,防止意外事件的發(fā)生。
9. 保密:客服部員工應(yīng)對公司的商業(yè)秘密和客戶信息進行保密,不得泄露給任何無關(guān)人員。
二、工作職責(zé)
1. 部門經(jīng)理:負責(zé)制定和實施部門工作計劃,監(jiān)督員工的工作表現(xiàn),確保部門目標的實現(xiàn)。
2. 客服主管:協(xié)助部門經(jīng)理,負責(zé)日常工作的安排和管理,協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,解決工作中的問題。
3. 客服人員:負責(zé)為客戶提供服務(wù),處理各種客戶需求,確?蛻魸M意度。他們需要具備良好的溝通技巧、處理問題的能力和熱情的服務(wù)態(tài)度。
4. 數(shù)據(jù)分析員:負責(zé)收集和分析客服數(shù)據(jù),提供有價值的報告和建議,幫助部門做出更好的決策。
5. 新員工培訓(xùn):部門應(yīng)定期為新員工提供培訓(xùn),使他們了解公司的文化和規(guī)章制度,掌握必要的工作。
6. 跨部門協(xié)作:客服部應(yīng)與其他部門保持密切合作,共同為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
7. 定期反饋:員工應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)反饋工作中的問題和建議,以促進部門的發(fā)展和改進。
8. 客戶關(guān)系管理:客服部應(yīng)積極維護客戶關(guān)系,收集客戶反饋,以便公司做出改進。
9. 自我提升:客服人員應(yīng)注重自我提升,不斷學(xué)習(xí)和掌握新的技能和方法,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境。
客服部是公司的重要組成部分,其規(guī)章制度和工作職責(zé)對于維護客戶關(guān)系、提高客戶滿意度、促進公司發(fā)展具有重要意義。希望以上內(nèi)容能對你有所幫助。如有不足之處,請?zhí)岢鰧氋F意見。
客服部工作職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、對公司現(xiàn)有客服以及新入職客服進行技能培訓(xùn)及提升,客服部門組織結(jié)構(gòu)的制訂和優(yōu)化,客服部門業(yè)務(wù)操作規(guī)范,以便為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品咨詢服務(wù)
2、對公司現(xiàn)有客戶進行客戶關(guān)系管理,進行客戶VIP分類并進行相應(yīng)的優(yōu)惠方案等一系列提高客戶活躍度和滿意度的`策劃
3、負責(zé)客服部投訴和內(nèi)部處罰的處理,定期安排客服進行客戶回訪工作,做好老客戶維護、再開發(fā)和轉(zhuǎn)介紹,重點客戶要親自維護
4、分析客戶的護膚需求,幫助客戶定制護理方案并提供護理建議
5、做好客戶服務(wù)系統(tǒng)快捷鍵等的日常維護和隨時更新,負責(zé)或安排人員進行線上系統(tǒng)的功能可用性定期檢測、匯總和上報,隨時跟進客服工作并且發(fā)現(xiàn)解決客服工作問題,優(yōu)化客服工作流程
6、根據(jù)客戶的直接反饋,和通過對銷售數(shù)據(jù)的解讀,做好客戶流失率分析與報告,向公司提出產(chǎn)品優(yōu)化建議。
客服部工作職責(zé)12
崗位職責(zé):
1。根據(jù)貸款要求,收集客戶貸款所需資料;
2、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內(nèi)容,按照相應(yīng)流程給予客戶反饋;
3、能及時發(fā)現(xiàn)貸款客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報;
4、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質(zhì)量服務(wù);
5、良好的`工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關(guān)操作;
6、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);
7、一站式解決客戶需求,為客戶提供貸款咨詢和貸款進度服務(wù);
任職要求:
1、年齡18—28歲之間,男女不限;
2、大專以上學(xué)歷,有客服經(jīng)驗優(yōu)先;
3、團隊意識強,對工作認真負責(zé),對工作耐性高,能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境,服從領(lǐng)導(dǎo)管理
客服部工作職責(zé)13
1、協(xié)助客服中心主任抓管理,建立建全各項規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,貫徹執(zhí)行電信服務(wù)的各項方針政策,及時傳達公司的最新精神及業(yè)務(wù)通知,執(zhí)行上級關(guān)于電信業(yè)務(wù)知識的各類文件,及各項業(yè)務(wù)的實施管理,維持客戶服務(wù)中心正常的工作秩序。
2、負責(zé)客服部人員的.調(diào)度及安排,負責(zé)對班長的管理、指導(dǎo)與監(jiān)督,負責(zé)客服部日常工作的組織管理,并按時提交客戶安全服務(wù)等情況分析報告。
3、落實各項業(yè)務(wù)的開展,監(jiān)控管理辦法熟練掌握操作系統(tǒng),出現(xiàn)問題及時處理并做好記。
4、負責(zé)與各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作,及時處理客服中心突發(fā)事件與重要投訴。
5、負責(zé)客服部業(yè)務(wù)知識的定期培訓(xùn)和考核,并存檔以促使業(yè)務(wù)代表的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高,以盡快滿足客戶的需求。
6、負責(zé)匯總統(tǒng)計每周受理督辦、反饋、回訪情況,并將結(jié)果及時上報。
客服部工作職責(zé)14
1、公司客戶檔案資料的建立。
把公司各部門發(fā)放出去的VIP卡客戶的個人資料進行電腦存檔,確保客戶的信息資料不被泄露。每月十五號前把各部門交上客戶消費記錄進行電腦錄入,到年底匯總便于根據(jù)客戶消費情況給予相應(yīng)禮品回顧客戶。
2、制定客戶促銷方案,客戶回饋政策。
目前以一樓的VIP卡積分活動及禮品回饋為主。
3、了解客戶的基本信息及本企業(yè)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
掌握公司VIP客戶基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶生日那天進行電話或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門祝賀。了解本企業(yè)自己內(nèi)部的實際情況,便于參考。
4、客戶聯(lián)系,定期回訪,客戶服務(wù)。
以電話或上門拜訪途徑來維護客戶于公司之間的關(guān)系,每逢節(jié)氣以電話或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節(jié)日快樂。每半個月根椐各部門提供的在部門消費的前三名客戶和重要客戶,進行電話預(yù)約上門回訪并送上公司制定相應(yīng)禮品。向客戶提供準確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問聲、應(yīng)聲、送聲”三聲服務(wù)。
5、有關(guān)客戶促銷方案,客戶回饋政策及時通知客戶。
配合各部門的實際情況做一些促銷方案,用電話或短信群發(fā)方式告訴傳達給新老客戶。根據(jù)客戶的消費記錄用電話告之客人回饋相應(yīng)的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門。
6、建立客戶回訪資料,傳達客戶意見和建議。
把現(xiàn)場回訪、電話回訪和上門拜訪的客戶資料進行存檔(卡號、姓名、姓別、聯(lián)系電話、單位、回訪地點、回訪時間、客戶意見和建議)并把客戶的意見和建議,報告上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負責(zé)人,特別重大改觀的需在公司每周例會上探討,待會議一至通過后在下達各部門執(zhí)行,且必要時把客人意見和建議得出結(jié)果后,用電話方式告訴客人。
7、協(xié)調(diào)客戶,處理客戶投訴。
樹立以“客戶為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶永遠是對的”服務(wù)原則,我們的職責(zé)就是讓客戶滿意。部門在出現(xiàn)客人的投訴情況下,應(yīng)急時配合部門對客戶投訴處理,并記錄投訴內(nèi)容。盡量最短時間內(nèi)把處理結(jié)果回復(fù)客人,必要時以贈VIP卡或送果盤來解決問題。對處理不能滿足客戶的情況下,直接報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。
8、配合公司對外的各項公關(guān)活動。
代表公司參加社區(qū)的一些會議,及其它能代表的會議,并把會議內(nèi)容傳達給總經(jīng)理和相關(guān)部門。積極配合公司對外的'各項宣傳活動。
9、負責(zé)執(zhí)行公司客戶服務(wù)制度和相關(guān)政策。
遵守有關(guān)的規(guī)章制度,關(guān)心集體。每個星期各部門根據(jù)自己情況,推薦1-2種銷量較低的產(chǎn)品,以貴賓卡購優(yōu)惠價格方式來吸引客戶,提高銷量較低的產(chǎn)品,前提是促銷價格不能低于成本價。
10、配合、協(xié)助人事部執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督工作。
員工在對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋,并積極提出改進意見和建議。
11、兼負公司其它產(chǎn)品的銷售工作。
努力學(xué)習(xí),不斷總結(jié)服務(wù)工作的實際經(jīng)驗,提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能,對公司開發(fā)出的產(chǎn)品做相應(yīng)的推銷方案,必要時帶上產(chǎn)品進行上門推銷(如:中秋月餅、蛋糕)建立良好的客戶群體,提高公司效益。
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)。
積極并高質(zhì)量完成公司上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作任務(wù)。
客服部工作職責(zé)15
一、客服班長工作職責(zé)
1.配合經(jīng)理做管理、行政等相關(guān)工作;
2.負責(zé)考勤和紀律的監(jiān)管和記錄工作;
3.負責(zé)考核的整理及統(tǒng)計;
4.查看BI,監(jiān)管各坐席的工作狀態(tài)及各項指標完成情況;
5.隨時關(guān)注整體工作進度,匯總數(shù)據(jù)分析表,針對性進行跟進與輔導(dǎo);
6.日常管理工作及日報檢查和完善;
7.檢查客服及組長的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;
8.定期整理部門花名冊;
9.覆蓋表的更新及管理;
10.負責(zé)周報的制作和改進,并上傳到OA;
11.負責(zé)給部門員工出試卷、開月例會;
12.為各部門提報所需的相關(guān)數(shù)據(jù);
13.給總部提報周報月報等相關(guān)數(shù)據(jù);
14.組織員工活動及生日會等;
15.每月提報月報的'相關(guān)數(shù)據(jù)及內(nèi)容;
16.負責(zé)收集用戶的準確信息,及時更新用戶電話。
二、客服組長工作職責(zé)
1.晨會:每天晨會由夜班組長組織召開。當(dāng)天在班人員需要提前十分鐘到崗參加會議,組長布達公司事務(wù),并鼓舞士氣。
2.報表管理:
日報表:每日需要錄入即時故障更新&出口故障表&轉(zhuǎn)電話記錄表&故障超時記錄表。
周報表:每周上交錄音分析表,周工作總結(jié)及計劃。
月報表:每月做客服服務(wù)評估表,測驗客服打字,制定客服值日表,
3.根據(jù)客服工作表現(xiàn),對指標落后的員工實施一對一輔導(dǎo),列出具體問題,一同探討解決,并作跟進。
4.負責(zé)坐席線上處理困難的事件,如投訴類客戶或需要安撫類客戶等工作...
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