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（集合）行政部工作職責(zé)
行政部工作職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和方案:按照公司的進(jìn)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方案和人力資源管理現(xiàn)狀擬訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度工作方案；
2、人員聘請(qǐng)與配置:按照公司編制和人員狀況聘請(qǐng)、選拔、儲(chǔ)備、調(diào)配員工，充分挖掘員工潛力，滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要；
3、培訓(xùn)與進(jìn)展:制定、組織、實(shí)施員工培訓(xùn)，提升員工的工作能力，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；
4、績(jī)效管理:設(shè)計(jì)績(jī)效管理工具，會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織各部門(mén)的績(jī)效管理工作，組織實(shí)施、監(jiān)督各部門(mén)的員工績(jī)效管理，提升員工工作效率
5、薪酬福利:制定并組織實(shí)施符合公司價(jià)值理念和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的薪酬福利計(jì)劃；
6、負(fù)責(zé)建立和完美人事管理制度并催促制度的貫徹執(zhí)行。
7、組織制定行政管理規(guī)則制度并催促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
8、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證照、印章、合同、文件檔案管理；
9、負(fù)責(zé)食堂及公務(wù)車(chē)輛的管理，合理調(diào)度用車(chē)申請(qǐng)；
10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、勞保、辦公用品及其它福利的申請(qǐng)與選購(gòu)；
11、負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的.衛(wèi)生管理和平安、檢查工作；
12、總經(jīng)理交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，人力資源專(zhuān)業(yè)、工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、認(rèn)識(shí)人力資源管理的六大模塊；
3、具有五年以上工作閱歷，三年以上人事管理工作閱歷；
4、把握國(guó)家關(guān)于人力資源方面的法律、規(guī)矩；
5、認(rèn)識(shí)日常管理的工作流程；
6、良好的寫(xiě)作能力；
7、能夠嫻熟使用電腦處理相關(guān)業(yè)務(wù)。
行政部工作職責(zé)2
1、完善和細(xì)化各類(lèi)體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)的管理，打造高效務(wù)實(shí)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的的隊(duì)伍；
3、負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場(chǎng)物業(yè)的日常管理，負(fù)責(zé)集團(tuán)寫(xiě)字樓的招租及租戶的運(yùn)營(yíng)管理工作；
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大活動(dòng)、重要會(huì)晤，以及各類(lèi)政府、企業(yè)的`來(lái)訪接待；
5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行，包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評(píng)估與管理等。
行政部工作職責(zé)3
每天
1、檢查廚房員工儀容儀表、禮節(jié)禮貌和行為舉止。
2、檢查廚房員工的操作規(guī)范。
3、解決各廚房總廚反映的問(wèn)題。
4、檢查廚房出品的質(zhì)量。
5、審查食品原材料的下單、采購(gòu)事宜。
6、隨時(shí)與其它部門(mén)溝通協(xié)調(diào)好關(guān)系，以便工作順利開(kāi)展。
7、檢查廚房的成本控制，節(jié)約能源情況。
8、安排好當(dāng)天突發(fā)的其它工作任務(wù)。
每周
1、檢查每周廚房計(jì)劃衛(wèi)生的進(jìn)展情況。
2、審查各廚房的下周工作計(jì)劃和工作目標(biāo)。
3、檢查每周廚房工程維修項(xiàng)目的進(jìn)展情況。
每季
1、審查各廚房總廚上交的月工作總結(jié)。
2、檢查廚房每月計(jì)劃衛(wèi)生表和培訓(xùn)計(jì)劃表的.完成情況。
3、審查制定下季度廚房的工作計(jì)劃和工作目標(biāo)。
4、組織召開(kāi)月底廚房員工總結(jié)會(huì)。
6、審查月度優(yōu)秀廚房員工的人選并上報(bào)。
7、審核廚房員工績(jī)效考核的成績(jī)。
8、審核月度各廚房的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
9、檢查廚房倉(cāng)庫(kù)存貨情況及采購(gòu)情況。
每年
1、總結(jié)本年度廚房的工作情況。
2、制定下半年廚房的工作計(jì)劃及工作目標(biāo)。
3、控制好部門(mén)的人手，做好補(bǔ)充工作。
4、檢查年度部門(mén)的資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作。
行政部工作職責(zé)4
1、具體執(zhí)行行政事務(wù)工作，制定每年、每月和每周工作計(jì)劃；
2、負(fù)責(zé)草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告；
4、協(xié)助上級(jí)經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)；
5、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；
6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等；
7、根據(jù)經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況；
8、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；
9、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；
10、負(fù)責(zé)管理、起草、修改各類(lèi)合同，完成后報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書(shū)的.制作等；
11、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的配置、構(gòu)建和維護(hù)，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建立、維護(hù)、管理與更新，在公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳方面提供實(shí)施方案及技術(shù)支持；
12、協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)；
13、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
14、負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件，內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；
15、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
職責(zé)規(guī)定
1、對(duì)公司證件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過(guò)期負(fù)責(zé)；
2、對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；
3、對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映，以致造成損失負(fù)責(zé)；
4、對(duì)辦公室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；
5、對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；
6、對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé)；
7、對(duì)合同檔案管理不當(dāng)，導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé)；
工作細(xì)化
在本部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，對(duì)本部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)，每周五下午向本部門(mén)經(jīng)理提交一周工作小結(jié)；
1、對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃，于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》
2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時(shí)更新和補(bǔ)充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，匯總后每月向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)一次，匯報(bào)文件須包括已完成情況、未完成事項(xiàng)以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào)。注意收集各方面的意見(jiàn)、建議、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向經(jīng)理報(bào)告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡(luò)工作執(zhí)行情況匯總》
4、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門(mén)工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；
5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認(rèn)證的報(bào)批、年審、復(fù)檢等工作，熟知公司各類(lèi)證照，每年一月份向上級(jí)經(jīng)理上報(bào)本年度各類(lèi)報(bào)批、年審復(fù)檢計(jì)劃，經(jīng)審批后嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行；《證照年審復(fù)檢年計(jì)劃清單》
6、每月第二周星期二安排公司辦公例會(huì)，做好會(huì)議通知和安排工作，并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)上級(jí)經(jīng)理指示合理安排；《會(huì)議簽到表》《會(huì)議紀(jì)要》
7、負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類(lèi)公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等；
8、負(fù)責(zé)做好公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷(xiāo)毀清單》《外來(lái)文件接收登記表》《外來(lái)文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》
9、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實(shí)時(shí)與各管理處、財(cái)務(wù)部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報(bào)至上級(jí)經(jīng)理審查，涉及各部門(mén)的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門(mén)，及時(shí)進(jìn)行更新，對(duì)即將到期合同進(jìn)行匯總，原則上于到期日前2個(gè)月納入到預(yù)到期合同匯總表，每月上報(bào)；《合同用印單》《合同臺(tái)帳》《合同履行情況表》《預(yù)到期合同匯總表》
10、時(shí)常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運(yùn)行情況是否良好，每月對(duì)公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對(duì)公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)所達(dá)到的效果進(jìn)行匯總并提出相關(guān)意見(jiàn)和建議；
11、根據(jù)公司每?jī)赡陜?nèi)實(shí)行一次旅游和體檢活動(dòng)，于每年年初制定活動(dòng)計(jì)劃，報(bào)上級(jí)經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動(dòng)中充分做到合理、安全、有效，臨時(shí)活動(dòng)也須上報(bào)活動(dòng)計(jì)劃；《公司活動(dòng)計(jì)劃》
12、負(fù)責(zé)公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)經(jīng)理對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門(mén)的落實(shí)情況及全程跟蹤實(shí)施質(zhì)量環(huán)境體系認(rèn)證工作；
14、按照上級(jí)經(jīng)理的指示搞好專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫(xiě)調(diào)查報(bào)告，提供決策依據(jù)；
15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實(shí)施了解市場(chǎng)行情，協(xié)助完成公司招、投標(biāo)書(shū)的制作和招投標(biāo)工作。
16、認(rèn)真完成上級(jí)經(jīng)理交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)5
1、根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃并組織實(shí)施，支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);
2、完善公司人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源管理流程;
3、根據(jù)公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定招聘計(jì)劃，組織面試，完成人員配備;
4、負(fù)責(zé)分公司人事工作的指導(dǎo)、監(jiān)督與落實(shí);
5、根據(jù)公司崗位及發(fā)展要求，制定和完善薪酬和績(jī)效建設(shè);
5、全面統(tǒng)籌招聘、培訓(xùn)、薪酬、績(jī)效、員工關(guān)系等模塊人力資源工作;
6、定期進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析;
7、領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。
行政部工作職責(zé)6
崗位職責(zé):
◆負(fù)責(zé)起草公司行政公文，負(fù)責(zé)擬訂公司管理制度，對(duì)其他部門(mén)提出建設(shè)性看法；
◆負(fù)責(zé)各部門(mén)績(jī)效考核計(jì)劃的制定、修改、完美；
◆負(fù)責(zé)做好大型會(huì)議的預(yù)備、主持工作；
◆擬訂公司人力資源管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)公司人力資源舉行規(guī)劃及內(nèi)部人力資源優(yōu)化的工作，建立人才儲(chǔ)備庫(kù)；
◆負(fù)責(zé)公司員工招錄、人才聘請(qǐng)的工作；做好人力資源管理工作，穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
◆負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系的'管理及勞動(dòng)爭(zhēng)議與勞動(dòng)糾紛的處理；
◆負(fù)責(zé)公司員工進(jìn)出、異動(dòng)手續(xù)辦理，制作完美人事檔案；
◆負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司長(zhǎng)短期的員工培訓(xùn)方案，合理支配培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)人員
◆完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部工作職責(zé)7
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé)：
1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的`登記。
8. 做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時(shí)性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
14. 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
15. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
16. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政部工作職責(zé)8
1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及帳目核對(duì)相關(guān)工作，跟進(jìn)執(zhí)行盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢審批及處理工作，饋總結(jié)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。
2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程，協(xié)助規(guī)范物資及財(cái)務(wù)對(duì)接人員相關(guān)操作。
3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理，包括合理編制采購(gòu)計(jì)劃確保庫(kù)存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費(fèi)、定期統(tǒng)計(jì)提交辦公用品報(bào)表分析使用情況。
4、負(fù)責(zé)深圳總部的.辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫(kù)以及盤(pán)點(diǎn)全流程操作，做到實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步，確保出入庫(kù)帳目清晰、帳物一致。
4、人資行政部部門(mén)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)家長(zhǎng)與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專(zhuān)員做好日常補(bǔ)課、收費(fèi)工作。
2.課程約課、消課、對(duì)接其他部門(mén)，套餐使用管理工作。
3.負(fù)責(zé)保管校區(qū)運(yùn)營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對(duì)接相關(guān)內(nèi)容。
4.協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取家長(zhǎng)合理化建議，協(xié)助組織處理家長(zhǎng)投訴和爭(zhēng)議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑。
5.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。
行政部工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理，保障行政事務(wù)日常運(yùn)維（包含不限于物料、前臺(tái)、保潔、綠植、安保等），并對(duì)服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn)；
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋，配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn)，協(xié)同項(xiàng)目開(kāi)展、包含不限于裝修、搬遷、會(huì)務(wù)、活動(dòng)；
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，外包人員管理（前臺(tái)、保安、保潔、小郵局）；
4、負(fù)責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)活動(dòng)，包含不限于搬家慶典、年會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)以及各節(jié)日的活動(dòng)策劃和執(zhí)行工作；
5、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓?lèi)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)、日常管理及監(jiān)管；
6、負(fù)責(zé)物資請(qǐng)采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析及費(fèi)用預(yù)算把控
行政部工作職責(zé)10
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的`管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政部工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室及公司相關(guān)行政事務(wù)；
2、協(xié)助建立和維護(hù)與xx相關(guān)部門(mén)的溝通渠道，保持良好的互動(dòng)、合作關(guān)系；
3、負(fù)責(zé)xx相關(guān)支持項(xiàng)目的'申報(bào)材料編寫(xiě)，申請(qǐng)，跟進(jìn)和驗(yàn)收；
4、安排來(lái)訪接待，會(huì)議組織；
行政部工作職責(zé)12
一、崗位名稱(chēng)：
行政主管
二、直接上司：
人事行政部經(jīng)理
三、崗位概要：
通過(guò)對(duì)文檔、會(huì)議、接待、公關(guān)、固定資產(chǎn)、車(chē)輛等的管理工作，為公司各部門(mén)及管理處提供良好的辦公環(huán)境、后勤保障，創(chuàng)造良好的內(nèi)、外部交流平臺(tái)，為確保公司管理、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供條件。
四、主要職責(zé)：
1、督查公司文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管工作。
2、負(fù)責(zé)本部門(mén)質(zhì)量記錄的管理工作，督查公司文史檔案的收集、歸檔。
3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度和管理工作。
4、督查公司各類(lèi)物資管理工作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)工作的監(jiān)控工作。
6、負(fù)責(zé)制定每月工作計(jì)劃，并根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理審批的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)
7、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物品的品牌、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、保質(zhì)期、生產(chǎn)日期及應(yīng)提供的合格證、保修卡、使用說(shuō)明書(shū)等內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，確保采購(gòu)符合質(zhì)量要求
8、認(rèn)真貫徹“貨比三家”的采購(gòu)原則，既講究物品質(zhì)量，又考慮價(jià)格因素，追求最佳性能價(jià)格比。
9、及時(shí)對(duì)不合格物品向供應(yīng)商聯(lián)系退、調(diào)事宜，造成損失的，負(fù)責(zé)向供應(yīng)商訴求賠償。
10、采購(gòu)中如遇缺貨，及時(shí)反饋，并提出物品代用建議，經(jīng)所需部門(mén)同意后采購(gòu)。
11、采購(gòu)物品入庫(kù)應(yīng)與相關(guān)人員進(jìn)行交接，并辦理有關(guān)手續(xù)。
12、不定期征詢部門(mén)、管理處對(duì)采購(gòu)物品的'意見(jiàn)。
13、定期向上級(jí)述職，并接受上級(jí)對(duì)本部門(mén)崗位職責(zé)履行情況的檢查。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)交辦的其他工作。
五、任職要求：
1、知識(shí)要求：熟悉物業(yè)管理行業(yè)、熟悉公司各項(xiàng)管理流程、熟悉公文寫(xiě)作和文檔管理知識(shí)、熟悉物業(yè)行業(yè)各類(lèi)材料的性能和管理知識(shí)，大專(zhuān)以上學(xué)歷背景。熟悉物業(yè)行業(yè)各類(lèi)材料的性能、價(jià)格、采購(gòu)方法和管理知識(shí)，熟悉公司質(zhì)量管理體系關(guān)于采購(gòu)工作的要求。
2、能力要求：有較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言表達(dá)能力、有較強(qiáng)的社交能力和組織協(xié)調(diào)能力。有編制采購(gòu)計(jì)劃的能力，有一定的談判能力。
3、經(jīng)歷要求：有三年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、職業(yè)道德：有奉獻(xiàn)精神、廉潔自律、任勞任怨。
5、計(jì)算機(jī)技能：熟練操作word/excel等辦公軟件；
6、身體要求：身體健康、五官端正、精力充沛。
行政部工作職責(zé)13
行政部是企業(yè)重要的管理部門(mén)，承擔(dān)著規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、管理企業(yè)內(nèi)外事務(wù)的重要職責(zé)。下面就來(lái)詳細(xì)介紹一下公司行政部的主要工作職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的制定、完善和執(zhí)行
作為企業(yè)的中樞部門(mén)，行政部首先需要對(duì)企業(yè)的行政管理制度進(jìn)行制定、完善和執(zhí)行。制定制度時(shí)要考慮全面、科學(xué)，合理考慮企業(yè)的日常管理、以及對(duì)外溝通協(xié)調(diào)等方面。同時(shí)，行政部還需要對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保制度的有效性和執(zhí)行力。
二、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境的管理
辦公環(huán)境的好壞直接影響到員工的工作效率和心情，因此行政部需要負(fù)責(zé)公司的日常辦公環(huán)境的管理。包括辦公區(qū)域的衛(wèi)生、安全、綠化等方面，確保員工有一個(gè)舒適、整潔的辦公環(huán)境。
三、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和安排
行政部還需要負(fù)責(zé)公司的各種會(huì)議的組織和安排，包括會(huì)議通知、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地安排、會(huì)議記錄和會(huì)議后續(xù)跟進(jìn)等方面的工作。確保會(huì)議能夠順利進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期的效果。
四、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)
行政部還需要負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理，包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。確保固定資產(chǎn)的安全和有效使用。
五、負(fù)責(zé)公司文件和檔案的管理
行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的文件和檔案的管理，包括文件的起草、審核、簽發(fā)、存檔等，檔案的'收集、整理、保管、利用等。確保文件和檔案的完整性和安全性。
六、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、培訓(xùn)和管理
行政部還需要負(fù)責(zé)企業(yè)的人力資源管理，包括員工的招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等。行政部需要根據(jù)公司的發(fā)展需要，制定招聘計(jì)劃，組織和選拔優(yōu)秀人才，同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)和管理，提高員工的工作積極性和效率。
七、負(fù)責(zé)公司對(duì)外溝通協(xié)調(diào)工作
行政部是企業(yè)對(duì)外溝通協(xié)調(diào)的重要部門(mén)，需要代表企業(yè)與其他企業(yè)、政府機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體等進(jìn)行溝通和合作。行政部需要積極拓展人際關(guān)系，加強(qiáng)與外界的聯(lián)系和合作，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
八、負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理工作
安全是企業(yè)永恒的主題，行政部需要負(fù)責(zé)企業(yè)的安全管理，包括消防安全、生產(chǎn)安全、交通安全等方面的工作。需要制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，確保企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。
總之，公司行政部的主要工作職責(zé)包括制定和完善企業(yè)管理制度、管理辦公環(huán)境、組織會(huì)議和場(chǎng)地安排、管理固定資產(chǎn)和文件檔案、負(fù)責(zé)人力資源招聘和培訓(xùn)、對(duì)外溝通協(xié)調(diào)以及安全管理等方面的工作。行政部是企業(yè)的重要組成部分，承擔(dān)著重要的職責(zé)和使命，需要不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部工作職責(zé)14
行政部在企業(yè)或組織中扮演著重要的角色，其主要工作職責(zé)涵蓋了企業(yè)或組織日常運(yùn)作的各個(gè)方面，包括人力資源、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、設(shè)施、安全、環(huán)保、后勤等。下面將詳細(xì)介紹行政部的主要工作職責(zé)。
一、人力資源
1. 招聘與培訓(xùn)：根據(jù)企業(yè)或組織的需要，負(fù)責(zé)招聘合適的人員，并進(jìn)行，確保員工了解公司的政策、流程和規(guī)章制度。
2. 薪酬福利：負(fù)責(zé)員工的薪酬、獎(jiǎng)金、保險(xiǎn)和福利，確保公平公正地分配這些資源。
3. 管理：負(fù)責(zé)制定和實(shí)施績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，確保員工的工作表現(xiàn)得到公正的.評(píng)價(jià)。
二、財(cái)務(wù)與采購(gòu)
1. 財(cái)務(wù)：負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，包括賬目記錄、稅務(wù)申報(bào)、預(yù)算制定和財(cái)務(wù)報(bào)告等。
2. 采購(gòu)：負(fù)責(zé)企業(yè)或組織的采購(gòu)工作，包括物資、設(shè)備、辦公用品等的采購(gòu)和管理。
三、設(shè)施管理
1. 辦公環(huán)境：負(fù)責(zé)維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和舒適，確保員工的工作環(huán)境良好。
2. 設(shè)施維護(hù)：負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)的設(shè)施設(shè)備，包括辦公室設(shè)備、建筑設(shè)施等。
四、安全與環(huán)保
1. 安全：負(fù)責(zé)確保企業(yè)或組織的安全，包括制定安全政策和程序，進(jìn)行安全培訓(xùn)，以及監(jiān)督安全措施的實(shí)施。
2. 環(huán)保：負(fù)責(zé)企業(yè)的環(huán)保工作，包括制定環(huán)保政策和程序，進(jìn)行環(huán)保培訓(xùn)，以及監(jiān)督環(huán)保措施的實(shí)施。
五、后勤管理
1. 會(huì)議管理：負(fù)責(zé)組織和管理企業(yè)或組織的會(huì)議，包括會(huì)議安排、場(chǎng)地布置、設(shè)備準(zhǔn)備等。
2. 車(chē)輛管理：負(fù)責(zé)企業(yè)或組織的車(chē)輛管理，包括車(chē)輛的采購(gòu)、維護(hù)和派送等。
3. 物資管理：負(fù)責(zé)企業(yè)或組織的物資管理，包括庫(kù)存管理、領(lǐng)用審批等。
4. 文檔管理：負(fù)責(zé)管理企業(yè)或組織的文檔和檔案，確保文檔的完整性和安全性。
六、其他職責(zé)
1. 企業(yè)文化建設(shè)：負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)和管理，包括員工的行為規(guī)范、價(jià)值觀的傳達(dá)等。
2. 公共關(guān)系管理：負(fù)責(zé)處理企業(yè)或組織與外部環(huán)境的關(guān)系，包括與政府機(jī)構(gòu)、媒體、社區(qū)等的溝通和管理。
3. 突發(fā)事件處理：負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件和危機(jī)事件，確保企業(yè)或組織的穩(wěn)定和安全。
綜上所述，行政部的工作職責(zé)涵蓋了企業(yè)或組織的各個(gè)方面，其工作質(zhì)量直接影響到企業(yè)的日常運(yùn)作和整體績(jī)效。因此，行政部需要具備專(zhuān)業(yè)的技能和知識(shí)，同時(shí)還需要具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和管理能力，以確保企業(yè)或組織的高效運(yùn)作。
行政部工作職責(zé)15
一、工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司管理，包括員工招聘、、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等全流程管理，保證公司人力資源的合理配置。
2. 建立并完善公司人力資源管理制度，包括招聘制度、培訓(xùn)制度、績(jī)效管理制度、薪酬福利制度等，確保制度的合理性和可操作性。
3. 負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括員工入職檔案、勞動(dòng)合同檔案、社保檔案等，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。
4. 負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)管理，包括辦公用品采購(gòu)、辦公環(huán)境維護(hù)、車(chē)輛管理、會(huì)議組織等。
5. 負(fù)責(zé)公司文化建設(shè)，包括員工活動(dòng)組織、企業(yè)文化宣傳、員工關(guān)懷等，增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力。
6. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)完成其他人力資源相關(guān)工作。
二、具體工作內(nèi)容
1. 招聘工作：根據(jù)各部門(mén)人員需求進(jìn)行招聘，發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、安排、背景調(diào)查、offer發(fā)送等，確保人員及時(shí)到崗。
2. 培訓(xùn)工作：組織新員工入職培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)等，提高員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
3. 績(jī)效考核：制定績(jī)效考核方案，定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核，確�？己私Y(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性，為薪酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)。
4. 薪酬福利：制定薪酬福利制度，核算員工工資、福利發(fā)放、五險(xiǎn)一金繳納等，確保薪酬福利的合理性和競(jìng)爭(zhēng)力。
5. 檔案管理：定期對(duì)員工檔案進(jìn)行檢查和整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性，為后續(xù)人事管理工作提供便利。
6. 行政事務(wù)：負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和管理，確保辦公用品的充足和合理；負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)和管理，確保辦公環(huán)境的整潔和舒適；負(fù)責(zé)車(chē)輛管理，確保車(chē)輛的使用和保養(yǎng)符合規(guī)定；負(fù)責(zé)會(huì)議組織和管理，確保會(huì)議的順利進(jìn)行和達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。
7. 企業(yè)文化建設(shè)：組織各種員工活動(dòng)，如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、聚餐、旅游等，增強(qiáng)員工之間的凝聚力和歸屬感；通過(guò)企業(yè)文化宣傳和員工關(guān)懷，營(yíng)造積極向上的工作氛圍，提高員工的工作積極性和滿意度。
三、工作要求
1. 行政人力資源部成員需要具備相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn)，能夠熟練處理人力資源和行政事務(wù)相關(guān)工作。
2. 成員需要具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力、分析能力和解決問(wèn)題的能力，能夠與各部門(mén)良好合作，解決問(wèn)題。
3. 成員需要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和工作作風(fēng)，確保人力資源和行政事務(wù)管理的'準(zhǔn)確性和可靠性。
4. 成員需要注重細(xì)節(jié)，關(guān)注員工的需求和感受，為員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。
5. 成員需要不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和前沿理念，不斷優(yōu)化和完善人力資源和行政管理制度和方法。
總之，行政人力資源部是公司的重要部門(mén)之一，承擔(dān)著公司人事管理和行政事務(wù)管理的重任。成員需要不斷提高自身素質(zhì)和能力水平，為公司的發(fā)展和員工的成長(zhǎng)做出更大的貢獻(xiàn)。
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