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行政部工作職責(zé)

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[優(yōu)選]行政部工作職責(zé)15篇

行政部工作職責(zé)1

  職責(zé)描述:

[優(yōu)選]行政部工作職責(zé)15篇

  1、負(fù)責(zé)制定和完美企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行;

  2、按照企業(yè)進展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策提供建議和信息支持;

  3、組織企業(yè)的聘請工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員支配,確保各重要崗位的'人選;

  4、制訂年度員工培訓(xùn)方案并組織實施,對培訓(xùn)效果舉行評估;

  5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的績效考評體系并組織實施;

  6、管理本部門日常工作,負(fù)責(zé)本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等;

  7、擬訂人力資源成本預(yù)算,監(jiān)督控制預(yù)算的執(zhí)行狀況;

  8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推進企業(yè)文化建設(shè)。

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、人力資源管理、行政管理、勞動經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

  3、認(rèn)識人力資源管理各大模塊;

  4、五年以上房地產(chǎn)企業(yè)人力資源工作閱歷,至少三年同類崗位工作閱歷;

  5、性別不限,5天工作制,40歲以下。

行政部工作職責(zé)2

  ◇負(fù)責(zé)擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

  ◇負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);

  ◇負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作及公司會議室管理;

  ◇負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司土地的'建賬、新增、變更等管理工作;

  ◇負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

  ◇負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;

  ◇負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

  ◇負(fù)責(zé)電話費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

  ◇負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

  ◇負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;

  ◇完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部工作職責(zé)3

  1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作方案,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

  2、負(fù)責(zé)行政工作,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項舉行跟蹤檢查和督導(dǎo),發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決和匯報。

  3、負(fù)責(zé)公司規(guī)則制度建立工作。

  4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作。

  5、負(fù)責(zé)人力資源的聘請、使用、管理、開發(fā)和人力成本的'控制,確保各部門精簡、高效、正常動作。

  6、制定員工薪資、動庇護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負(fù)責(zé)工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準(zhǔn)各類休假。

  7、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,幫助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

  9、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政部工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、協(xié)助中心財務(wù)基礎(chǔ)事務(wù),報銷流程跟進;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政部工作職責(zé)5

  一、任職要求:

  1、須統(tǒng)招本科學(xué)歷;

  2、相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)5年及以上,3年以上中型以上相關(guān)企業(yè)同等職務(wù)工作閱歷。

  二、福利待遇:

  1、五險一金;

  2、提供住宿及工作餐;三、工作地點:天津市寧河縣津渝馬路北側(cè)恒大御景半島物業(yè)服務(wù)中心

行政部工作職責(zé)6

  1、完善和細(xì)化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)行政團隊的管理,打造高效務(wù)實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍;

  3、負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負(fù)責(zé)集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;

  4、負(fù)責(zé)集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;

  5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的'運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評估與管理等。

行政部工作職責(zé)7

  1、協(xié)助上級執(zhí)行完成任務(wù);

  2、執(zhí)行辦公室行政事務(wù)及招聘工作;

  3、維護客戶微信群,適當(dāng)處理服務(wù)的.故障和客戶的投訴處理;

  4、客戶相關(guān)信息的錄入管理,建立客戶檔案;會制作PPT ;

  5、負(fù)責(zé)微信公眾號后臺的管理與操作;

  6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政部工作職責(zé)8

  行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:

  1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的`各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

  2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

  3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

  4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

  6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

  7、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

  8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

  9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

  10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

行政部工作職責(zé)9

  1,職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設(shè)施使用巡檢,行政事物支持等;

  2,職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風(fēng)險,維護消防器材及設(shè)備設(shè)施,做好消防培訓(xùn)和消防演習(xí),保證消防安全;

  3,職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調(diào)&UPS設(shè)備維護;

  4,負(fù)責(zé)職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;

  5,負(fù)責(zé)職場門禁閘機系統(tǒng)的'維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;

  6,負(fù)責(zé)職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

  7,協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實際安排為準(zhǔn);

行政部工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)編制和完美人力資源規(guī)劃,組織制定并實施人力資源戰(zhàn)略;

  2、負(fù)責(zé)建立和完美公司人力資源管理和進展系統(tǒng),健全并監(jiān)督公司人力資源管理制度;

  3、負(fù)責(zé)牽頭設(shè)計公司組織架構(gòu)、崗位設(shè)置,建立并完美職級體系和薪酬體系;

  4、負(fù)責(zé)建立和優(yōu)化績效管理體系,指導(dǎo)公司各部門的績效管理工作;

  5、負(fù)責(zé)組織實施人才的選拔與管理,完美聘請渠道,提高聘請效率;

  6、負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)需求調(diào)查,編制年度培訓(xùn)方案,并負(fù)責(zé)組織實施;

  7、負(fù)責(zé)做好企業(yè)文化建設(shè)工作,組織各類文體活動,營造良好的工作環(huán)境;

  8、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、宣揚工作、信息化建設(shè);

  9、負(fù)責(zé)會務(wù)的組織與協(xié)調(diào),做好會議紀(jì)要及重要決策的督辦、協(xié)調(diào)和落實;

  10、負(fù)責(zé)印章、文書、檔案、接待和會務(wù)的管理。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,勞動經(jīng)濟學(xué)、人力資源管理、管理學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè);

  2、了解融資租賃相關(guān)行業(yè)背景學(xué)問;6年以上人事行政工作閱歷,含2年以上管理閱歷;

  3、具有較強的管理與領(lǐng)導(dǎo)能力、推斷與決策能力、影響力和凝結(jié)力、協(xié)調(diào)與交流能力,具有良好的全局意識;

  4、認(rèn)識現(xiàn)代化企業(yè)的系統(tǒng)化運作和管理,對人力資源管理各職能模塊均有較深化的熟悉,認(rèn)識國家、地區(qū)及企業(yè)人事相關(guān)的法律規(guī)矩及政策;

  5、認(rèn)識企業(yè)行政管理學(xué)問,具備解決突發(fā)大事的能力、較強的'時光管理能力、文字和語言表述能力;

  6、良好的英語聽說讀寫能力,嫻熟使用人力資源管理軟件和辦公軟件;

  7、為人正直、誠信,工作精心、嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的敬業(yè)精神和職業(yè)操守;

  8、具有高度的工作熱烈和責(zé)任感,良好的團隊合作精神;

  9、能夠承受較大的工作壓力。

行政部工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)門店日常環(huán)境檢查,門店相關(guān)行政工作開展(決議落實傳達(dá)、會議/活動組織);

  2、負(fù)責(zé)考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設(shè)、人員培訓(xùn)帶教計劃落實;

  3、負(fù)責(zé)門店合同的檢查、日常費用的`管理。

  4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

行政部工作職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司的各項管理制度;

  2、組織制定各崗位職責(zé),并按照公司職位調(diào)節(jié)舉行相應(yīng)的變更,保證與實際工作相符;

  3、負(fù)責(zé)編制公司員工的薪酬計劃,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;

  4、按照現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)進展需求,組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的聘請要求,準(zhǔn)時催促與聘請相關(guān)崗位的缺崗人員;

  5、負(fù)責(zé)員工的政治思想教導(dǎo)和專業(yè)技能培訓(xùn),不斷提升員工的綜合能力和素養(yǎng);

  6、完成其他行政人事部工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具有大專及以上學(xué)歷,3年以上本專業(yè)工齡,1年以上相關(guān)管理閱歷;

  2、40歲以下;

  3、了解國家相關(guān)的政策、法律、規(guī)矩,嫻熟把握業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專業(yè)學(xué)問,認(rèn)識物業(yè)公司的.特點;

  4、具有較強的組織協(xié)調(diào)、交流能力,以及良好的語言、文字表述能力,能精確推斷、解決和處理人事管理中的問題;

  5、擅長抓員工隊伍建設(shè)。

行政部工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的`貫徹執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;

  4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作及公司會議室管理;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

  6、負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護管理等工作;

  7、負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

  8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

  9、負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;

  10、負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

  11、負(fù)責(zé)電話費、業(yè)務(wù)招待費的控制和管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

  12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

  13、負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;

  14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部工作職責(zé)14

  一、部門名稱:

  人事行政部

  二、直接上司:

  總經(jīng)理

  三、部門崗位:

  經(jīng)理、人事主管、行政主管、駕駛員、助理員

  四、部門職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé)、管理制度及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

  2、貫徹執(zhí)行政府及勞動人事主管部門的各項政策和勞動法規(guī)。

  3、負(fù)責(zé)制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)發(fā)展提供適宜的人力資源。

  4、負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計劃的編制、組織實施和管理工作。

  5、負(fù)責(zé)管理層員工的績效考核工作,協(xié)助各部門管理層、操作層員工的考核工作。

  6、負(fù)責(zé)公司的定崗、定編、定員工作。

  7、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、錄用、人員調(diào)配、退工和人事檔案管理工作。

  8、負(fù)責(zé)擬定薪資計劃和員工福利政策并實施。

  9、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動用工年檢工作和企業(yè)內(nèi)部人事協(xié)調(diào)工作。

  10、負(fù)責(zé)組織編制公司各部門、各崗位的職責(zé)及各級人員的任職要求。

  11、負(fù)責(zé)與政府及有關(guān)勞動人事部門的溝通與聯(lián)系。

  12、負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律的管理工作和職權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)監(jiān)視工作。

  13、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度工作總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫、審核以公司名義發(fā)言文稿。

  14、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負(fù)責(zé)安排公司的月度、季度、年度工作會議及公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會議,做好記錄,編寫會議紀(jì)要和決議,并督促各單位貫徹執(zhí)行,及時了解和反饋有關(guān)信息。

  15、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和行政文書檔案的管理工作。

  16、負(fù)責(zé)上級和外部來文來電的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、催辦、回復(fù)。

  17、參與公司發(fā)展規(guī)劃和重大決策事項的討論,擬定公司發(fā)展規(guī)劃及編制年度經(jīng)營計劃。

  18、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對外聯(lián)系、各單位來訪接待的管理和安排,做好重要會議組織、安排及會務(wù)工作。

  19、負(fù)責(zé)公司文件及各種書面文件材料的撰寫、審核、發(fā)放。

  20、負(fù)責(zé)組織公司員工參與社會公益活動、大型政治文化活動和文化體育活動。

  21、負(fù)責(zé)公司、職能部門及管理處的印鑒刻制工作及審批公司印鑒的'管理和使用。

  22、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及管理處形象的策劃和協(xié)調(diào)。

  23、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購、發(fā)放、登記和管理工作。

  24、負(fù)責(zé)公司宣傳品和各類印刷品的設(shè)計、印制工作。

  25、負(fù)責(zé)公司辦公室電話系統(tǒng)的統(tǒng)一管理。

  26、負(fù)責(zé)公司、各部門、管理處報刊訂閱工作。

  27、負(fù)責(zé)公司管理層員工胸卡標(biāo)識及工裝的制作、發(fā)放、調(diào)配和管理工作。

  28、負(fù)責(zé)公司機關(guān)機動車輛調(diào)度、使用、維修保養(yǎng)工作及辦理車輛保險、養(yǎng)路費等事宜。

  29、負(fù)責(zé)開展黨、工、團工作。

  30、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政部工作職責(zé)15

  1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整。

  2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議。

  3、參與公司組織機構(gòu)設(shè)置與職位管理工作。

  4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

  5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。

  6、參與公司企業(yè)文化的建設(shè)。

  7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

  8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的`溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

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